Расчетный листок в электронном формате

На переходе кадровый ЭДО настаивает Минтруд в письме от 20.01.23 № 14-6/ООГ-296.

Информировать работников о составе заработной платы работодателей обязывает статья 136 ТК РФ. Один раз в месяц, как указал Роструд России в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1. работникам нужно письменно сообщать:

1. о составных частях заработной платы, в том числе размерах отпускных, выплат при увольнении;
2. о размерах сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы, и других выплат, причитающихся работнику;
3. о размерах и основаниях произведенных удержаний;
4. об общей сумме «к выплате».

Информируют работников путем выдачи расчетных листок за месяц, форма которого утверждается работодателем и закрепляется в локальных нормативных актах компании.

Форму расчетного листка нужно утвердить приказом руководителя компании.

Форма расчетного листка

Помимо формы расчетного листка в локальных нормативных актах работодателя должен прописан порядок его выдачи.

Отправка расчетного листка в электронном формате будет соответствовать нормам трудового законодательства, если в компании ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 Кодекса.

По мнению Минтруда, тем работодателям, у которых нет кадрового ЭДО, направлять работникам электронные расчетные листки нельзя.

Заметим, что раньше Минтруд не был так категоричен. Например, в письме от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560, говорилось, что, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, этот порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Размер штрафа за невыдачу расчетных листков

Ответственность за неисполнением норм статьи 136 ТК РФ в части выдачи расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.

Сумма штрафа составит:

• от 30 000 до 50 000 рублей – для организации;
• от 1000 до 5000 рублей – для директора.

Бухгалтерия.ру