Работник вправе отказать подписывать типовое для компании Согласие на обработку персданных

Согласие на обработку персональных данных давно уже стало одним из обязательных документов, которые подписывают все работники при приеме на работу. В данном случае оно необходимо для исполнения заключенного с работником трудового договора (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Утвержденной формы согласия на обработку персональных данных нет. Каждая организация разрабатывает свою, как правило типовую для всех работников.

Если работник не подписывает согласие

Для работодателя отказ работника подписать согласие на обработку его персональных данных существенной роли не играет. Организация в любом случае обязана осуществлять обработку персональных данных своих работников для исполнения трудовых договоров (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Согласие работника не требуется если объем обрабатываемых персональных данных работников, не превышает пределы допустимо, соответствует целям, предусмотренным трудовым законодательством РФ (Разъяснения Роскомнадзора).

Поэтому, в случае отказа от подписания согласия можно:

1. Переписать согласие так, как просит работник.
2. Оставить ситуацию, как есть.

Отказать в приеме на работу из-за отказа подписать согласие на обработку персональных данных нельзя. Как и требовать от работника, подписать типовое согласие, утвержденное в компании (Определение 1-го КСОЮ от 18.06.2024 по делу № 88-19257/2024).

Суд 1-го КСОЮ поддержал работника, который не стал подписывать типовое согласие на обработку персональных данных, и указал работодателю, что:

• запрещено требовать от работника подписать согласие по установленному в компании образцу,
• нельзя работнику отказать в предоставлении дополнительных льгот, установленных в компании, за отказ от подписания согласия (в деле шла речь о ДМС и дотациях на питание).

Бухгалтерия.ру