Работник отменяет отпуск за свой счет: как оформить?

03.07.2025 распечатать

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен любому работнику по согласованию с руководителем компании на основании заявления. Есть отдельные категории работников, которым нельзя отказать во внеплановом отдыхе за свой счет. При этом работник, который уже оформил себе такой отпуск, вправе передумать.

Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Нормы ТК РФ, регулирующие предоставление таких отпусков сформулированы в статье 128 ТК РФ.

В большинстве случаев руководитель может отказать в оформлении отпуска за свой счет. В привилегированном положении только несколько категорий работников, которым отказать нельзя:

Участники ВОВ вправе получить отпуск за свой счет на 35 календарных дней в год.
Работники с инвалидностью могут рассчитывать на 60 календарных дней в год для дополнительного отдыха за свой счет.
Родственники (супруги, дети, родители) военнослужащих и граждан, которые заключили соответствующий договор о добровольном выполнении задач ВС РФ, ВНГ России, сотрудников ОВД, ФПС, УИС и др. вправе получить 14 календарных дней в год отпуска за свой счет.
Родители, супруги и дети (в т.ч. совершеннолетние) военнослужащих и служащих в органах, получивших увечье или ранение при прохождении военной службы - 35 календарных дней в год.
Родители и супруги погибших военнослужащих, вправе уйти у отпуск за свой счет на 14 календарных дней.
Пенсионеры по возрасту имеют право на 14 календарных дней в год.
Сотрудники, у которых в жизни произошло значимое событие: рождение ребенка, бракосочетание либо смерть близкого родственника. В этих случае они вправе оформить отпуск за свой счет на 5 календарных дней.

Неоплачиваемый отпуск общей продолжительностью до 14 календарных дней в год, учитывается в стаже, при планировании и предоставлении очередного оплачиваемого (п. 1 ст. 121 ТК).

Большой обзор по теме:

Отпуска 2025 – дайджест: уточнить и проверить перед оформлением отпуска и выплатой отпускных

Как оформляется отпуск за свой счет

В отпуск за свой счет работник отправляется на основании приказа, который, в свою очередь, издается на основании заявления самого работника. То есть: заявление – согласование с начальством – приказ.

Ситуации по теме:

Работнику срочно нужен отпуск с завтрашнего дня: как быть?

Возможен ли отпуск за свой счет в первый рабочий день?

Какие документы может запросить работодатель для отпуска за свой счет?

Как правильно отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска?

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Можно ли отказать?

ТК РФ ни максимальная, ни минимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска не установлена. Ограничение предусмотрено только для госслужащих другими нормативно-правовыми актами (для них максимальный срок такого отпуска составляет не больше 1 года).

Работник решил отменить отпуск за свой счет

Работник, который уже оформил неоплачиваемый отпуск, вправе его отменить в любой момент. Неважно непосредственно перед отпуском или в процессе отдыха, решать эту проблему придется по согласованию с руководством. ТК РФ этот вопрос не регулирует.

Может ли работник прервать отпуск без сохранения зарплаты по болезни

Если обе стороны - и работник, и работодатель - согласны на полную или частичную отмену отпуска за свой счет, нужно все оформить приказами, поскольку на их основании (плюс табель учета рабочего времени) бухгалтера рассчитывает заработную плату.

Понадобится либо приказ о досрочном прекращении отпуска, либо приказ об отмене ранее принятого приказа. Изданию приказа предшествует подача соответствующего заявления от работника.

В первом случае, если отпуск еще не наступил, работник в заявлении пишет: «Прошу отменить мой отпуск за свой счет, предоставленный с __.__.2025 по __.__.2025». На основании этого издается приказ об отмене ранее принятого приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Во втором случае, когда отпуск уже начался и прерывается, в заявлении от работника может быть формулировка: «Прошу досрочно, с __.__.2025, прекратить отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный мне с __.__.2025 по __.__.2025». На основании такого заявления издается приказ о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска.

Бухгалтерия.ру