Работник отменяет отпуск за свой счет: как оформить?

Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Нормы ТК РФ, регулирующие предоставление таких отпусков сформулированы в статье 128 ТК РФ.

В большинстве случаев руководитель может отказать в оформлении отпуска за свой счет. В привилегированном положении только несколько категорий работников, которым отказать нельзя:

• Участники ВОВ вправе получить отпуск за свой счет на 35 календарных дней в год.
• Работники с инвалидностью могут рассчитывать на 60 календарных дней в год для дополнительного отдыха за свой счет.
• Родственники (супруги, дети, родители) военнослужащих и граждан, которые заключили соответствующий договор о добровольном выполнении задач ВС РФ, ВНГ России, сотрудников ОВД, ФПС, УИС и др. вправе получить 14 календарных дней в год отпуска за свой счет.
• Родители, супруги и дети (в т.ч. совершеннолетние) военнослужащих и служащих в органах, получивших увечье или ранение при прохождении военной службы - 35 календарных дней в год.
• Родители и супруги погибших военнослужащих, вправе уйти у отпуск за свой счет на 14 календарных дней.
• Пенсионеры по возрасту имеют право на 14 календарных дней в год.
• Сотрудники, у которых в жизни произошло значимое событие: рождение ребенка, бракосочетание либо смерть близкого родственника. В этих случае они вправе оформить отпуск за свой счет на 5 календарных дней.

Неоплачиваемый отпуск общей продолжительностью до 14 календарных дней в год, учитывается в стаже, при планировании и предоставлении очередного оплачиваемого (п. 1 ст. 121 ТК).

Как оформляется отпуск за свой счет

В отпуск за свой счет работник отправляется на основании приказа, который, в свою очередь, издается на основании заявления самого работника. То есть: заявление – согласование с начальством – приказ.

ТК РФ ни максимальная, ни минимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска не установлена. Ограничение предусмотрено только для госслужащих другими нормативно-правовыми актами (для них максимальный срок такого отпуска составляет не больше 1 года).

Работник решил отменить отпуск за свой счет

Работник, который уже оформил неоплачиваемый отпуск, вправе его отменить в любой момент. Неважно непосредственно перед отпуском или в процессе отдыха, решать эту проблему придется по согласованию с руководством. ТК РФ этот вопрос не регулирует.

Может ли работник прервать отпуск без сохранения зарплаты по болезни

Если обе стороны - и работник, и работодатель - согласны на полную или частичную отмену отпуска за свой счет, нужно все оформить приказами, поскольку на их основании (плюс табель учета рабочего времени) бухгалтера рассчитывает заработную плату.

Понадобится либо приказ о досрочном прекращении отпуска, либо приказ об отмене ранее принятого приказа. Изданию приказа предшествует подача соответствующего заявления от работника.

В первом случае, если отпуск еще не наступил, работник в заявлении пишет: «Прошу отменить мой отпуск за свой счет, предоставленный с __.__.2025 по __.__.2025». На основании этого издается приказ об отмене ранее принятого приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Во втором случае, когда отпуск уже начался и прерывается, в заявлении от работника может быть формулировка: «Прошу досрочно, с __.__.2025, прекратить отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный мне с __.__.2025 по __.__.2025». На основании такого заявления издается приказ о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска.

Бухгалтерия.ру