Работник может все, работодатель ничего

Из письма в редакцию

У нас большая торговая сеть. Скорее всего, вы не удивитесь, если я скажу, что нам часто приходится увольнять проворовавшихся продавцов. Наша кадровая служба предложила создать сайт или группу в сети, где публиковать Ф. И. О. недобросовестных бывших работников. Якобы, это поможет всем торговым компаниям проверить сотрудника до приема на работу. Но, что-то в этом предложении мне не нравится. Есть ли у вас какая-нибудь информация на эту тему.

Мнение эксперта

Работники, даже если они «не чисты на руку», надежно защищены Трудовым кодексом РФ.

Размещение в сети информации о бывшем работнике будет считаться разглашением персональных данных работников.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за некоторыми исключениями. Примерами таких исключений являются информирование государственных органов о несчастном случае на производстве, передача персональных данных в ПФР, ФНС и ФСС. Вообще, закон разрешает передавать персональные данные, если есть угроза жизни и здоровью работника.

Во всех других случаях, работодатель имеет право передавать куда-либо персональные данные работника только с письменного согласия самого работника.

Если опубликовать на сайте компании или на другом сайте (официально от имени компании) информацию о причинах увольнения работника, о совершенных им хищениях, об утрате доверия, о неоднократном неисполнении трудовых обязанностей – все это будет считаться нарушением норм трудового законодательства. Такой вывод содержится в письме Минтруда России от 8 октября 2018 года № 14-2/В-803.

При неблагоприятном стечении обстоятельств, если работник напишет жалобу «куда следует», вас могут привлечь к ответственности за разглашение персональных данных. Пока таких случаев не было. Но все когда-то случается в первый раз. Поэтому, не лишним будет знать, что грозит за разглашение персональных данных.

Ответственность за распространение персональных данных несет в первую очередь директор. А кроме него, ответственные лица: отдел кадров или работник, отвечающий за сохранность этих данных, согласно условиям трудового договора или должностной инструкции.

К административной ответственности могут привлечь по статье 13.14 в КоАп РФ «Разглашение информации с ограниченным доступом». Лицо, получившее доступ к конфиденциальным данным в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей и разгласившее эти данные, может быть оштрафовано на сумму от 500 до 1000 рублей, директор компании – на сумму от 4000 до 5000 рублей.

Если, незаконное распространение персональных данных будет расценено, как уголовное преступление, последует наказание по статье 137 УК РФ. Это: штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода, осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательные работы на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительные работы на срок до одного года, либо арест на срок до четырех месяцев.

За то же самое, но совершенное с использованием служебного положения, могут оштрафовать на 100 000 – 300 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода, осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишить права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо арестовать на срок от четырех до шести месяцев.