Принимая на работу без трудовой, вы сильно рискуете

В любом случае, работодатель, согласившийся принять работника без трудовой, должен помнить, что это нарушение закона и за такая несет с собой большие риски. 

Помимо того, что компанию могут банально оштрафовать, работник может после увольнения обратиться в суд, обвинить работодателя в утере его трудовой и отсудить у компании зарплату за весь период судебного разбирательства.

Трудовые книжки при приеме на работу после 1 января 2021 года

Трудовых книжек может не быть только у молодых специалистов, кто трудоустраивается впервые в жизни после 1 января 2021 года. Тем, кто вышел на первое место работы, сейчас формируются «Сведения о трудовой деятельности» согласно п.8 ст. № 439-ФЗ от 16.12.2019.

Работник с уже имеющейся у него трудовой биографией должен предоставить новому работодателю:

• либо бумажную трудовую книжку,
• либо «Сведения о трудовой деятельности» по форме форму СТД-Р, полученную у прежнего работодателя,
• либо форму СТД-ПФР, полученную в Пенсионном фонде.

За формой СТД-ПФР в Пенсионный фонд работник обращается только в том случае, если него нет сведений по форме СТД-Р, полученных от прежнего работодателя.

Трудовые книжки работников, принятых до 1 января 2021 года

Работникам компании, которые перешли на электронные трудовые, организация должна выдать бумажные книжки на руки. Документы остальных работников должны, по-прежнему, хранится в сейфе по правилам ведения и хранения трудовых книжек.

По работникам, которые были приняты до 1 января 2021 года в компании должны быть:

• либо бумажные трудовые книжки,
• либо заявления о выборе электронного формата трудовой,
• либо формы СТД-Р (или СТД-ПФР).

Если у новенького трудовой нет

Если работник не сможет ничего предоставить, есть повод усомниться в его опыте работы и квалификации.

Но, если у компании сомнений нет, и она готова принять на работу сотрудника без трудовой, требования законодательства и формальности по оформлению трудовой лучше выполнить.

Согласно статье 65 ТК, работник может обратиться к новому нанимателю с заявлением об оформлении трудовой в связи с ее утратой.

Для этого работник пишет заявление о приеме на работу и одновременно с ним заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка можно указать утерю.

Работодатель оформляет новую трудовую книжку и уведомляет об этом сотрудника под роспись, все отметки можно сделать на заявлении работника о приеме на работу.

Оптимальный алгоритм действий при приеме на работу без трудовой:

• оформить ему бумажную трудовую на основании его заявления,
• при приеме получить у него заявление о переходе на электронную трудовую,
• передать в рамках установленной отчетности в ПФР данные для начала формирования формы «Сведения о трудовой деятельности».

Риски приема на работу без трудовой

Есть риск получить штраф в случае проверки трудовой инспекцией. Но, более серьезные риски связаны с конфликтами, которые могут возникнуть между работником и работодателем.

Размеры штрафов

За нарушение требований стать 65 ТК РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г., ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Это штрафы:

Риски от конфликтов с работникам существенно выше

Работник может обвинить работодателя в потере его трудовой книжки, нарушении трудового законодательства и обратится в суд. Суд, скорее всего, поддержит работника.

Аналогичный процесс дошел до кассационного суда. Судьи Восьмого кассационного суда общей юрисдикции в Определении от 24.11.2020 № 88-17980/2020 поддержали работника.

Уволенный работник подал иск, в котором потребовал от бывшего работодателя выплатить ему неполученный заработок в связи с тем, что при увольнении ему не выдали трудовую книжку.

Организация пыталась доказать, что работник не предъявлял трудовую книжку при устройстве на работу. Судьи Восьмого кассационного суда в определении от 24.11.2020 № 88-17980/2020 встали на сторону работника.

По мнению судей, если работник со стажем пришел устраиваться на работу без трудовой книжки, новый работодатель должен получить от него заявление и завести работнику новую трудовую.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки, в противном случае организация обязана оплатить сотруднику вынужденный прогул за весь период задержки трудовой книжки.

Документы при приеме на работу

Трудовая книжка – документ обязательный при приеме на работу.

При приеме на работу новый работодатель обязан проверить у работника пакет документов:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
• СНИЛС — его можно предоставлять как в форме пластиковой зелёной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в системе персучёта ПФР, в том числе в электронном виде.
• военный билет, если новый работник — военнообязанный;
• документы об образовании, квалификации;
• в определённых случаях справки о судимости.

Бухгалтерия.ру