Примеры формулировок к пояснениям в ИФНС по самозанятым
16.11.2023 распечататьС того самого момента, как появился режим работы НПД, договора с самозанятыми взяты налоговой службой под контроль. С одной стороны, ФНС анализирует отчетность компании, с другой стороны, чеки, выставленные самозанятыми. Если у налоговиков возникнут подозрения в некорректности работы с самозанятыми, в компанию поступит требование о необходимости предоставить пояснения. Их нельзя проигнорировать.
Пояснения в ответ на требование налоговой составляются в произвольной форме. Включать в текст ответа нужно только конкретные пояснения по той проблеме, которую ИФНС озвучила в требовании. Не нужно писать лишнего, и, в тоже время, нужно ответить четко и убедительно.
К пояснениям можно приложить копии договоров и актов с самозанятыми.
Подборка по теме:
Грубые ошибки компании в работе с самозанятыми
Какие договора с самозанятыми бухгалтеру нужно взять на особый контроль
Что писать в требовании о даче пояснения по работе с самозанятыми
О причинах заключения договора
При заключении договоров с самозанятым компания преследовала разумную деловую цель — договор заключался на необходимый для компании объем услуг, с выплатой вознаграждения по конечному результату.
О праве применения исполнителем режима НПД
В соответствии с пп.8 п.1 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ, доходы от оказания (выполнения) самозанятыми услуг по гражданско-правовым договорам не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что заказчик услуг не был работодателем исполнителя в течение двух последних лет до заключения договора.
Самозанятый в штате организации не состоял.
О статусе исполнителя
При заключении договора Самозанятый предоставил справку о регистрации плательщика налога на профессиональный доход № _________ от _.__.20__ г.
Об отчетности и ответственности
Самозанятый своевременно предоставляет чеки и закрывающие документы по договорам, а также добросовестно уплачивает НПД в соответствии с условиями договоров.
О том, что услуги оказываются по мере необходимости
Указанное физлицо (ФИО) организация привлекает по мере необходимости, при наличии объема работ. Услуги не оказываются на постоянной основе в режиме полной занятости. Договоры заключаются на срок не более ___ дней. Общая занятость по договорам составляет ___ дней в месяц.
О графике работы
Организация не определяет режим рабочего времени для ФИО, в том числе продолжительность рабочего дня и время отдыха. Исполнитель самостоятельно определяют график своей работы. Обязанностью по договору является оказание установленного объема услуг в определенный срок.
Об обеспечении средствами труда
Организация не обеспечивает исполнителям средствами труда и не создает ему рабочее место (ст. 21 и 22 ТК РФ).
Об актах выполненных работ, оказанных услуг
Организация оплачивает услуги по факту их выполнения на основании акта об оказании услуг, согласно которому стороны принимают объем и качество услуг. Договор заключается на оказание конкретных услуг, имеющих конечный результат, а не на выполнение постоянных обязанностей (трудовой функции).
О периодичности оплаты услуг
Оплата услуг исполнителя не носит производится пол факту выполнения услуг, без заранее установленной периодичности.
Услуги оплачиваются по каждому договору, после выполнения всего объема и подписания акта.
Сумма вознаграждения зависит от объема оказанных услуг.
Об уплате налогов
Ошибок и противоречий при исчислении, удержании и перечислении НДФЛ, исчислении и уплате страховых взносов, а также в представленной отчетности нет.
С физическим лицом ФИО, которое приведено в требовании, заключались гражданско-правовые договоры на оказании услуг.
ФИО зарегистрирован в качестве плательщиков НПД, в связи с чем компания-заказчик не удерживала НДФЛ и не начисляла взносы на пенсионное и социальное страхование с доходов, которые выплачивала по указанным договорам.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com