Правила оплаты больничного, если документ выдан в конце рабочего дня

Сотрудник не может получить пособие по листку нетрудоспособности, и оплату за работу за один и тот же день. При этом, если специалист оформил больничный вечером, после завершения рабочего дня, появляется риск возникновения спора. Разберемся, нужно ли компании включать день выдачи листка нетрудоспособности после завершения рабочего дня в первые три дня оплаты пособия заболевшему сотруднику.

Общие правила оплаты больничных

С 1 января 2022 года Социальный фонд России ввел механизм проактивных выплат «больничных». Иначе говоря, СФР с названной даты получает сведения для начисления пособий напрямую от медицинских организаций, а не от компании, в которой трудится заболевший сотрудник, как это было ранее. При этом основанием для назначения и выплаты пособий является, как и прежде, листок нетрудоспособности.

Порядок оплаты пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006. В соответствии с нормой средства выплачиваются за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня – за счет средств бюджета СФР.

Когда больничный выдан после работы

Как мы уже сказали ранее, могут возникать ситуации, когда сотрудник обращается за медицинской помощью после окончания рабочего дня или смены. По общим правилам, с даты обращения в медицинскую организацию оформляется листок нетрудоспособности. Тут и возникает основание для спора: одновременно получить пособие и заработную плату за один и тот же день сотрудник не может, т.к. в этом случае нарушается логика выплаты пособия. Ведь цель выплаты – компенсация утраченного заработка.

Если утраты заработной платы не происходит, значит, выплата пособия за эти дни не производится! Такой вывод подтверждается судебной практикой, например, об этом сказано в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2023 № 17АП-6442/23, к аналогичном выводу пришли арбитры и в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2023 № 07АП-2598/23.

Начислить пособие или зарплату?

В том, что за один день работник не может получить две выплаты одновременно, мы разобрались – начисление может быть только одно. Но какая выплата это должна быть: пособие или заработная плата?

По этому вопросу на сегодняшний день можно встретить разные точки зрения. Так, например, Владимирское региональное отделение СФР указывало, что этот вопрос могут решить между собой стороны трудового договора, поскольку законодательством не установлено, что именно следует выплачивать в данном случае.

Есть и иная позиция, так, Роструд отвечая на вопросы пользователей, заданные последними посредством сервиса «Онлайнинспекция.рф» (№ 106279 от 07.02.2019, № 125857 от 16.04.2020), указал на необходимость выплаты заработной платы в день, когда сотрудник трудился, а после завершения рабочего дня или смены получил больничный лист. Эту же точку зрения высказывали представители Нижегородского и Воронежского региональных отделений СФР.

А вот другое мнение, уже судей. Из постановлений Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.05.2021 № Ф02-507/21, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.2020 № Ф01-10659/20, Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17 следует, что вопрос о виде выплат должен решаться работодателем.

Возможно, наименее рискованным способом для всех сторон будет проявление инициативы работодателем. Компания может спросить у сотрудника его мнение: хочет ли он получить заработную плату за такой день работы или лучше начислить пособие?

Заметим, что в большинстве случаев размер пособия по нетрудоспособности меньше, чем заработная плата. Поэтому, если вы предоставляете сотруднику возможность выбора, можно рекомендовать получить от него заявление в письменной форме о согласии на частичную оплату больничного.

Как оформляется табель учета рабочего времени?

Если сотрудник обращается с заявлением на оплату первого дня нетрудоспособности как фактически отработанного времени, то в табеле учета рабочего времени необходимо отметить этот день как явку, так как сотрудник полностью выполнил свои должностные обязанности. Данный день оплачивается в соответствии с установленной системой оплаты труда и трудовым договором.

Со следующего дня для сотрудника начинается период временной нетрудоспособности, который отражается в табеле как отсутствие по болезни.

Если сотрудник не обращается с заявлением, то работодателю необходимо выплатить пособие по стандартной процедуре – за первые три дня с даты, когда сотруднику выдали больничный. В табеле учета рабочего времени необходимо отметить первый день периода нетрудоспособности как отсутствие по болезни.

Инна Никитина, главный специалист направления «Методология кадрового администрирования и аудита» Центра корпоративных решений для журнала «Практическая бухгалтерия»

О рисках возникновения споров с СФР по оплате больничных читайте в полной версии статьи «Правила оплаты больничного, если документ выдан в конце рабочего дня» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».

Оформите подписку и начните читать журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.