Персонифицированные сведения о физлицах за декабрь 2023 года: как заполнить и когда сдавать

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.

Кто сдает отчет

Персонифицированные сведения сдают все плательщики страховых взносов, которые оплачивают труд работников или выплачивают вознаграждения по договорам ГПХ. Это:

• российские компании и их подразделения;
• иностранные компании, которые работают в России;
• ИП, у которых есть работники;
• главы КФХ с сотрудниками;
• нотариусы, адвокаты, у которых есть работники;
• все остальные, которые занимаются частной практикой и имеют наемных работников.

Куда сдавать отчет

Отчет нужно сдавать в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Кого включать в отчет

В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно включить данные о каждом работнике. 

Как сдавать отчет: на бумаге или электронно

Отчет можно сдать на бумаге или в электронном формате. Формат зависит от количества работников, которые отражены в отчете.

• если у вас работает 10 или менее человек, отчитаться можно на бумаге или электронно.
• если в отчете более 10 работников отчитаться можно только в электронном виде.

Что важно учесть при заполнении отчета

Если отчет заполняете на бумаге, можно использоваться черные, синие либо фиолетовые чернила. Для электронной формы разрешен шрифт Courier New размером 16–18 пунктов.

Все записи должны быть сделаны печатными заглавными буквами.

Нельзя:

1. применять двустороннюю печать для распечатки отчета на бумаге, каждая страница – на отельном листе с «чистым» оборотом;
2. применять корректирующие средства для исправления ошибок;
3. скреплять листы степлером.

Суммы указывают в рублях с копейками, они не могут быть отрицательными.

Отчет состоит из двух разделов:

• титульного листа;
• персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

В разделе о персональных данных физлица нужно указать сведения отдельно по каждому работнику: заполнить строки от 010 до 070:

• 010 – признак аннулирования сведений о физическом лице (заполняют только при аннулировании сведений). То есть эту строку не нужно заполнять, если отчет сдается первоначально;
• 020 – ИНН;
• 030 – СНИЛС;
• 040-060 – фамилия, имя и отчество соответственно;
• 070 –сумма выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.

В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного физлица» нужно указать сумму, которую начислили за отчетный период – за месяц. То есть указывайте сумме не нарастающим итогом, только за отчетный месяц – декабрь.

Как подать корректирующие сведения

Если вы хотите исправить ошибку, то сведения можно исправить. Подать нужно корректирующий отчет. Для этого нужно:

1. На титульном листе в поле «Номер корректировки» указать номер уточнения. Например, «1--».
2. Для аннулирования ошибочных сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставьте прочерки.

Если нужно исправить данные о физлице (ФИО, СНИЛС), заполните на физлицо стр. «020 – 070», указав правильную информацию.