Передача рабочих функций третьим лицам: каковы риски для компании?

Такая практика чревата серьезными юридическими последствиями для работодателя. Роструд неоднократно подчеркивал недопустимость подобных действий, указывая на нарушения трудового законодательства.

Давайте разберемся подробнее, какая ответственность грозит работодателю и как избежать подобных проблем.

Основные риски для работодателя:

• Наиболее распространенное последствие – привлечение к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Штрафы могут быть значительными, как для должностных, так и для юридических лиц. Размер штрафа зависит от характера нарушения и обстоятельств дела. Например, за повторное нарушение санкции могут быть существенно усилены.
• Если работа третьего лица фактически является трудовой деятельностью, а договор с ним оформлен, например, как гражданско – правовой (ГПД), это может повлечь за собой привлечение к налоговой ответственности. Налоговая инспекция может квалифицировать отношения как трудовые, потребовать доплаты налогов, пени и штрафов за неуплату НДФЛ, страховых взносов и других обязательных платежей.
• Если работник, с которым заключен трудовой договор, фактически не выполняет свои обязанности, а их выполняет третье лицо, это может привести к спорам с работником. Работник может обратиться в суд с требованием о выплате заработной платы за невыполненную им работу, компенсации морального вреда и других требований.
• Разглашение факта нарушения трудового законодательства может нанести ущерб репутации компании и снизить ее привлекательность для потенциальных партнеров и клиентов.

Работодатель не должен сознательно допускать выполнение трудовых обязанностей третьим лицом вместо сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Следует учитывать, что подобные действия могут привести не только к административной ответственности, но и к включению в негативные списки.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести точный учет фактически отработанного времени каждым работником. Поручение работы третьему лицу без надлежащего оформления трудовых отношений напрямую нарушает это требование.

Более того, законодательство обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда для своих сотрудников, а привлечение посторонних лиц без контроля со стороны работодателя может привести к несчастным случаям и, как следствие, к ответственности за несоблюдение техники безопасности.

Чтобы избежать ответственности, необходимо четко различать трудовые и гражданско-правовые отношения. Если объем работы предполагает систематическое выполнение трудовых функций, необходимо заключать трудовые договоры. Привлечение сторонних лиц для выполнения разовых работ или специфических задач возможно при условии правильного оформления ГПД, которые должны четко определять предмет, сроки, порядок оплаты и ответственность сторон. В таких договорах необходимо избегать формулировок, характерных для трудовых отношений.

Бухгалтерия.ру