Отметка о медосмотре водителей – один из обязательных реквизитов путевого листа
13.11.2023 распечататьПраво водителя предприятия управлять машиной в производственных целях должно быть документально заверено в путевом листе. А чтобы путевой лист служил подтверждающим учетным документом, в нем должен быть заполнен обязательный реквизит – «Сведения о медосмотре».
Путевой лист в учете
Право водителя предприятия управлять машиной в рабочих целях должно быть документально заверено в путевом листе (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Это право подтверждает обязательный реквизит путевого листа – «Сведения о медосмотре». Если ее нет, то, соответственно, такой путевой лист не годится в качестве подтверждающего учетного документа фирмы.
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
как заполнять путевой лист легкового автомобиля
как заполнять путевой лист грузового автомобиля (формы № 4-С и 4-П)
Водитель проходит медосмотр дважды: перед рейсом (сменой) и после.
Не должны проходить медосмотр сотрудники:
- которые периодически используют личный транспорт в интересах компании (ст. 23 Закона № 196-ФЗ);
- которые занимаются постоянными разъездами на служебном автомобиле (постановление ВС РФ от 19 декабря 2016 г. № 18-АД16-173).
С марта 2023 года введены электронные путевые листы (изменения внесены в Устав автомобильного транспорта внесены Федеральным законом от 6 марта 2022 г. № 39-ФЗ). ФНС разработала электронный формат путевого листа.
Отметку о медосмотре проставляет в путевом листе медработник во время обязательного медосмотра водителя.
Порядок проведения медосмотров водителей установлен приказом Минздрава от 30 мая 2023 г. № 266н.
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
За допуск водителей к работе без медосмотров установлена административная ответственность.
Очный медосмотр водителей
При «очном» осмотре оборудование медицинского кабинета должно удовлетворять требованиям, перечисленным в пункте 4 части 2 приложения № 2 к письму Минздрава от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Причем требуются несколько помещений: для отбора биологических образцов и непосредственно для проведения осмотра.
При очном осмотре медработник должен выполнить следующие действия:
- спросить водителя о его жалобах и недомоганиях;
- провести визуальный осмотр;
- проверить артериальное давление, пульс, температуру тела;
- понять, есть ли у водителя алкогольная, наркотическая и другая интоксикация или их остаточные явления;
- при необходимости провести лабораторные исследования.
Дистанционный осмотр водителей
С сентября 2023 года появилась возможность проводить медосмотры дистанционно (постановление Правительства от 30 мая 2023 г. № 866).
Право на проведение заочного осмотра имеют специально обученные и числящиеся в единой информационной системе работники медицинских учреждений, получивших лицензию.
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Если водителя осматривают дистанционно, то не реже двух раз в год он обязан очно сдать анализы на наличие в организме наркотиков, психотропных средств и их метаболитов.
Как ставят отметку в путевой лист
После обследования медицинский работник указывает в путевом листе дату и время осмотра, заверяет подписью и расшифровкой с фамилией и инициалами. Результат дистанционного осмотра заверяют УКЭП (приказ Минтранса от 28 сентября 2022 г. № 390).
Медработник выносит решение о наличии или отсутствии признаков воздействия опасных факторов и фиксирует его в журнале регистрации медосмотров. Этот журнал разрешено также вести в бумажной или в электронной форме. Электронная форма требует подписания УКЭП.
Также вы можете скачать бланки:
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com