Отгул за работу в выходной не меняет размера зарплаты

Правила работы в выходные дни

Прежде чем перейти к теме учета рабочего времени сотрудников, которые по итогам работы в выходные или праздничные дни получили право на дополнительный день отдыха, напомним правила компенсации работы в выходные или праздничные дни.

Согласно статье 153 Трудового кодекса, если сотрудник привлекается работодателем к труду в выходной или праздничный нерабочий день, то такой труд должен быть оплачен либо в двойном размере, либо в одинарном, но с последующим предоставлением специалисту дополнительного дня отдыха. Обратите внимание, день отдыха определяется по соглашению сторон, об этом ранее сообщал Минтруд России в письме от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466: «Конкретный день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день определяется по соглашению сторон».

Новое разъяснение Роструда

В чем может заключаться ошибка? Некоторые сотрудники, выбирая одинарную оплату и день дополнительного отдыха, принимают решение взять выходной через месяц, два, а то и через полгода. Некоторые компании при учете рабочего времени в месяце, когда работник отсутствовал, не оплачивают данный день, руководствуясь тем фактом, что фактически у сотрудника было меньше рабочих дней.

Таким образом, если работник берет отгул в соответствии с правилами, установленными статьей 153 Трудового кодекса, то при фактическом отсутствии специалиста на рабочем месте данный период не исключается из его рабочей нормы. Такой подход действует для отгулов, полученных как в месяце, когда специалист трудился в выходной день, так и в другие периоды в течение года после привлечения сотрудника к работе в выходной или праздничный день. Ранее Роструд уже давал аналогичные разъяснения.

Так, отвечая на вопрос пользователя, заданный через сервис «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 198146 от 17.04.2024), ведомство указало следующее: если работник пользуется своим правом на отдых после привлечения к работе в выходной или праздничный день в том же месяце, то по итогам периода специалист отрабатывает месячную норму времени. Компания выплачивает обычную заработную плату сотрудника и оплачивает дополнительно одну дневную ставку сверх оклада за работу в выходной или праздничный день.

Подобный подход разделяет и Минтруд России. В более раннем письме, от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466, ведомство указало следующие: «<…> день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 (Трудового ) кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени. Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме».

Правила предоставления и оплаты дополнительных дней отдыха

Напомним, с 1 марта 2023 года применяются обновленные правила статьи 153 ТК РФ. Изменения в трудовое законодательство введены Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

Согласно поправкам, если работник выбирает в качестве компенсации за труд в выходной или праздник оплату в одинарном размере и дополнительный день отдыха, то использовать эти дни сотрудник может в течение года после появления такого права. Кроме того, специалист может присоединить дни отдыха к оплачиваемому отпуску. Сделать это нужно в том же интервале – в течение года с момента появления права на дополнительные дни отдыха.

При этом, если работник не использует «отгулы», при увольнении работодатель должен будет их оплатить, включив в сумму окончательного расчета с уходящим специалистом. Размер компенсации за неиспользованные дополнительные дни отдыха рассчитывается как разница между повышенной оплатой (в двойном размере) за работу в выходные или праздники и той оплатой, которая сотруднику фактически была начислена.

Период, который прошел с момента появления права на дополнительный день отдыха, значения не имеет. Компания должна оплатить все дни, которые «накопились» у специалиста за работу в выходные или праздники и которыми тот не воспользовался.

Редакция ПБ

Журнал «Практическая бухгалтерия»