Особенности возмещения сотрудником ущерба работодателю

Когда работодатель может потребовать возмещения ущерба?

Вопрос о материальной ответственности сотрудника перед работодателем регулируется трудовым законодательством, а именно статьями 238–250 ТК РФ.

Сразу скажем, что законодательство устанавливает ограничения по суммам взыскания сумм причиненного работником ущерба.

Так, по общему правилу, специалист должен возместить работодателю ущерб, причиненный в результате его действий, в размере одного среднемесячного заработка. Предельный размер суммы возмещения ущерба установлен статьей 241 ТК РФ. Процитируем ее полностью: «За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами», – говорится в норме.

Данную формулировку можно раскрыть следующим образом: компания может взыскать только тот ущерб, под которым понимается реальное уменьшение имущества предприятия или ухудшение состояния собственности (в том числе переданной организации третьими лицами, если фирма несет ответственность за сохранность такого имущества).

В понятие «прямой действительный ущерб» также включаются расходы, связанные с приобретением или восстановлением имущества, которое было повреждено в результате действий работника предприятия.

Обратите внимание: работодатель не может взыскать с работника упущенную выгоду, а также другие виды убытков. Далее подробнее расскажем, за что работник ответственности не несет.

Читайте также: «Алименты-2025. Правила и порядок удержания»

За что работник не несет ответственность?

Итак, как мы уже сказали, взыскать с сотрудника ущерб в виде упущенной выгоды работодатель не может. Кроме этого организация не может требовать с работника компенсации ущерба, полученного в результате:

• обстоятельств непреодолимой силы (наводнение, ураган, смерч и т. д.);
• обычной работы или нормального хозяйственного риска. В данном случае имеются в виду потери предприятия, которые были получены несмотря на выполнение всех инструкций и мер предосторожности. Данный вывод можно сделать из Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52;
• действий крайней необходимости, необходимой обороны или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Читайте также: «Обзор. Споры работодателей и сотрудников о прогулах»

Сотрудники с полной материальной ответственностью

Говоря об ограничениях, которые установил законодатель в части взыскания с работника полученного ущерба, нельзя не сказать об исключении из общего правила. Так, ограничение размера ответственности суммой ежемесячного заработка не применяется, если работник привлечен к полной материальной ответственности.

При этом будьте внимательны! Полная материальная ответственность допустима только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. В противном случае привлечь работника к погашению полученного работодателем ущерба не получится. Даже если трудовой договор со специалистом содержит условие о полной матответственности, в случае если такая ответственность не предусмотрена законом, данное условие в рабочем контракте будет считаться недействительным.

Перечислим случаи, в отношении которых предусмотрена полная материальная ответственность, это:

• возложение на некоторые должности по закону положений о полной материальной ответственности, к таковым относятся, например, главный бухгалтер и другие специальности;
• недостача ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных ранее работником по разовому документу;
• умышленное причинение ущерба;
• причинение ущерба в состоянии токсического опьянения, например, алкогольного и других;
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинение ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
• ущерб, полученный от разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе к таковым относится, например, коммерческая тайна и др., в случаях, предусмотренных законодательством;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Читайте также: «Минута в минуту, или когда и как можно наказать за опоздания?»

Порядок привлечения к материальной ответственности

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, компании необходимо начать со служебного расследования. В том числе затребовать от сотрудника письменные объяснения.

По завершении расследования компании нужно принять решение, привлекать ли работника к материальной ответственности.

Обратите внимание, работник может выразить согласие на возмещение ущерба. Данный факт он должен будет отразить письменно.

После этого, если предприятием принято решение о привлечении работника к материальной ответственности, работодателю необходимо издать соответствующие документы, предполагающие удержание среднемесячного заработка. Есть и другой вариант: заключить с сотрудником соглашение о порядке возмещения ущерба.

Нужно заметить, что суды достаточно часто применяют эту норму и сокращают размер ответственности сотрудника перед работодателем (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2025 по делу № 33-6223/2025), поэтому при существенном размере ущерба компаниям стоит быть готовыми, что по итогам рассмотрения спора в суде ущерб, который бизнес сможет взыскать с работника, будет ниже того, который изначально заявлялся работодателем.

Юрий Александров, юрист, учредитель «Юридическая компания “А.Лигал”» для журнала «Практическая бухгалтерия»