Оптимальный договор с аудиторами

Оптимальный договор с аудиторами

19.01.2009 распечатать

Проведение обязательного аудита для некоторых организаций является «почетной обязанностью». Однако к услугам аудиторов многие прибегают и на добровольных началах, не ограничиваясь при этом лишь проверкой бухгалтерской отчетности.

Кому это нужно?

Как известно, аудит — это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (аудируемые лица). Об этом говорится в Законе от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее — Закон № 119-ФЗ).

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации (п. 3 ст. 1 Закона № 119-ФЗ).

Сотрудничество с аудиторами условно подразделяется на два вида: обязательное и добровольное. Под первым из них понимается обязательный аудит — ежегодная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности хозяйствующего субъекта. Данный вид независимого контроля осуществляется, если:

  • юрлицо имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;
  • фирма является кредитной организацией, бюро кредитных историй, страховой компанией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом (источник образования средств — предусмотренные действующим законодательством обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами) либо НПФ;
  • объем выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год в 500 тысяч раз превышает установленный МРОТ, или сумма активов баланса на конец отчетного года в 200 тысяч раз больше данной величины. В настоящее время минимальный размер оплаты труда составляет 2300 рублей, а с 1 января 2009 года он будет увеличен до 4330 рублей (Закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ);
  • обязательный аудит предусмотрен федеральным законодательством. Как правило, это жизненно необходимо государственным корпорациям (компаниям с госучастием).

В случае, когда деятельность фирмы не подпадает под указанные признаки, она может провести независимую проверку учета и отчетности в добровольном порядке, а также воспользоваться сопутствующими аудиту услугами. Согласно пункту 5 статьи 1 Закона № 119-ФЗ к таковым относятся:

  • постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности фирм и предпринимателей;
  • различные виды консультирования (бухгалтерское; налоговое; экономическое; финансовое; правовое; управленческое, в том числе связанное с реструктуризацией организаций);
  • представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;
  • автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
  • оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;
  • разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;
  • проведение маркетинговых исследований;
  • проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;
  • обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;
  • оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.
Нюансы договорного оформления

Итак, компания решила заключить договор оказания аудиторских услуг. В таком случае заказчику нелишне будет узнать о специфике данного контракта и порядке его оформления.

В первую очередь аудитор и руководство аудируемого лица должны достичь согласия в отношении условий выполнения работ (проведения аудита, выполнения специального задания либо оказания сопутствующих услуг). На данном этапе переговоров оформляется предварительное письмо — документ, направляемый Исполнителем предполагаемому Заказчику и подписываемый руководством последнего в случае согласия с основными условиями задания по проведению проверки. Пример данного письма приведен в приложении к Федеральному стандарту аудиторской деятельности № 12 (утвержден постановлением правительства от 7 октября 2004 г. № 532).

С точки зрения интересов аудитора и аудируемого лица целесообразно заблаговременное подписание контракта. Как правило, в нем отражается следующее:

  • предмет договора (проведение аудиторской проверки, восстановление бухгалтерского учета и др.);
  • цель аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности;
  • права и обязанности сторон согласно статьям 5 и 6 Закона № 119-ФЗ;
  • ответственность руководства аудируемого лица за подготовку и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности;
  • объем аудита, включая ссылки на действующее законодательство;
  • аудиторское заключение и любые иные документы, которые предполагается подготовить по результатам аудита;
  • предупреждение о неизбежности риска того, что некоторые, в том числе существенные, искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности могут остаться необнаруженными. Это связано с применением в ходе аудита выборочных методов тестирования и с другими свойственными аудиту ограничениями, а также с ограничениями, присущими системам бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица;
  • требование обеспечения свободного доступа ко всей бухгалтерской документации и другой информации, запрашиваемой в ходе проведения аудита;
  • цена работ (либо способ ее определения), порядок приемки оказанной услуги и порядок расчетов;
  • ответственность сторон и порядок разрешения споров;
  • условия соблюдения коммерческой тайны. Для подстраховки Заказчик должен настоять на включении в договор данного пункта. Особое внимание следует уделить объему передаваемой информации и тому, какие сведения являются конфиденциальными;
  • реквизиты и подписи сторон. Указываются юридические адреса, ОГРН, ИНН, КПП, расчетные счета и банковские реквизиты.

При необходимости в договоре или приложении к нему фиксируется договоренность о привлечении аудитором к работе по каким-либо вопросам экспертов, оценщиков и других специалистов. Если между аудитором и аудируемым лицом существуют какие-либо дополнительные соглашения, то информацию об этом также придется отразить в тексте контракта.

К. Волошин, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.