Оплата работы в ночное время на примерах

Что считается работой в ночное время?

Казалось бы, все просто: работа ночью и есть труд в ночное время. Тем не менее законодатель определил конкретные часы, занятость в которые и признается работой в ночное время. Это важно, так как для расчета доплаты за такой труд компании нужно знать, сколько времени сотрудник работал ночью.

Кто не может быть привлечен к работе в ночное время?

Первое, о чем нужно сказать – кого компания не может привлечь к труду в ночное время. В данном перечне две группы сотрудников: беременные женщины, а также работники, которым еще не исполнилось 18 лет. «<…> за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами», – говорится в статье 96 Трудового кодекса.

Кого можно привлечь к работе ночью с письменного согласия?

Вторая группа сотрудников – это те, кого работодатель может привлечь к работе в ночное время, но только получив от них письменное согласие. Список таких групп специалистов шире:

• женщины, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• сотрудники, которые имеют детей-инвалидов, а также работники, ухаживающие за болеющими членами семьи;
• матери и отцы, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 14 лет, а также опекуны детей этого же возраста;
• родители, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим ребенком возраста 14 лет.

Обратите внимание! У всех перечисленных групп сотрудников не должно быть медицинских противопоказаний для труда в ночное время. Помните, что перечисленные выше работники должны быть письменно ознакомлены работодателем с тем, что они имеют право отказаться от работы ночью.

Остальные специалисты организации могут привлекаться к труду в ночное время без ограничений.

Оплата за работу в ночное время

Перейдем к оплате за труд в ночное время. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере за каждый час работы. Соответствующее требование к работодателям установлено статьей 154 Трудового кодекса.

Вторым абзацем названной нормы закреплен минимальный размер повышенной оплаты сотрудников за труд ночью: «Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений», – говорится в статье.

Абзац 3 статьи 154 ТК РФ закрепляет право работодателя увеличить сумму доплаты. Данный факт должен быть закреплен в коллективном или трудовом договорах. При этом размер доплаты не может быть ниже, чем установлен законодательно, то есть ниже 20%.

При этом для разных отраслей и категорий специалистов может быть установлена разная минимальная доплата за работу ночью. Так, для сотрудников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата определена в размере 35% от часовой тарифной ставки или оклада. Документ, который устанавливает такую доплату – Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313, 14-9.

Когда нужно выплатить доплату за работу ночью?

Подробнее остановится на том, когда нужно выплачивать доплату к заработной плате за работу сотрудника в ночное время. Разъяснения по этому вопросу дал относительно недавно Минтруд России в письме от 02.08.2024 № 14-1/ООГ-4023.

В ведомстве сообщили, что сотрудники могут получать заработную плату, которая, напомним, должна выплачиваться не реже, чем один раз в 14 дней, согласно тому периоду, который специалист фактически отработал. «<…> работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времен», – отметили в ведомстве.

Также в Минтруде указали, что для расчета выплаты за первую половину месяца работодателю нужно учитывать при расчете суммы:

• оклад (тарифную ставку);
• а также надбавки за время, которое сотрудники фактически отработали и расчет которых не зависит от оценок итогов работы за месяц.

В качестве примера Минтруд привел в том числе доплату за работу в ночное время. Исходя из этого можно сделать следующий вывод: если работник в первой половине месяца трудился в ночное время, то доплату работодателю нужно включить в сумму заработной платы за первую половину месяца.

Как мы сказали выше, работодатель должен доплатить сотрудникам 20% за каждый час работы ночью. Для расчета точной суммы компания может использовать разные ставки, в том числе часовую ставку работника, денежную ставку, месячный оклад. Какую ставку использовать, зависит от того, как оплачивается труд сотрудника.

Далее давайте на примерах рассмотрим расчет оплаты работы специалиста в ночное время при разных ставках.

Расчет доплаты для работников с часовой ставкой оплаты труда

Для работников с часовой ставкой оплаты формула расчета доплаты будет выглядеть следующим образом:

Сумма доплаты = Количество часов, отработанных в ночное время × Часовая ставка зарплаты сотрудника × Доплата, установленная в процентах от часовой ставки.

Пример расчета доплаты для работников с часовой ставкой оплаты труда

В январе менеджер К. Б. Яковлев работал 128 часов, из них 16 часов – ночью. Часовая ставка заработной платы менеджера в данной компании – 100 рублей в час. Доплата за работу в ночное время установлена приказом директора в размере 40% от часовой ставки. Заработная плата Яковлева за основное время работы в январе составит

128 часов × 100 рублей в час = 12 800 рублей.

Доплата за работу в ночное время будет такой:

16 часов × 100 рублей в час × 40% = 640 рублей.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Яковлеву в январе составит

12 800 рублей + 640 рублей = 13 440 рублей.

Расчет доплаты для работников с дневной ставкой оплаты труда

Для сотрудников, труд которых компания оплачивает исходя из дневной ставки, для расчета доплаты в ночное время нужно использовать следующую формулу:

Часовая ставка = Дневная ставка : Количество рабочих часов в день

Пример расчета доплаты для работников с дневной ставкой оплаты труда

В марте работник А. Н. Иванов трудился 160 часов, из них 20 часов – ночью. В компании установлен восьмичасовой рабочий день. Предположим, что в марте 20 рабочих дней. Дневная ставка заработной платы сотрудника составляет 510 рублей в день. По приказу руководителя доплата за работу в ночное время в компании установлена в размере 45% от часовой ставки заработной платы. Таким образом, зарплата Иванова за основное время работы составит

510 рублей в день × 20 рабочих дней = 10 200 рублей.

Часовая ставка заработной платы Иванова:

510 рублей в день : 8 часов = 63,75 рубля в час.

Доплата за работу в ночное время составит

20 часов × 63,75 рубля в час × 45% = 573,75 рубля.

Общая сумма зарплаты и доплаты за работу в ночное время в марте составит

10 200 рублей + 573,75 рубля = 10 773,75 рубля.

Редакция ПБ совместно с экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Журнал «Практическая бухгалтерия»