Образцы форм отчетности для системы прослеживаемости товаров

Прослеживаемость товаров — это механизм, который документально отслеживает движение товаров от момента ввоза в Россию из стран ЕАЭС до вывода из оборота. Это может быть:

• Достижение товара конечного потребителя.
• Утилизация товара (конфискация, сдача на переработку).
• Вывоз товара из России.
• Списание товара как недостачи при инвентаризации.

Требования прослеживаемости распространяются не только на импортеров, оно касается всех продавцов определенных категорий товаров:

• Мониторы, проекторы, телеприемники.
• Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.
• Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные).
• Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы.
• Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на железнодорожных станциях.
• Транспортные средства промышленного назначения.
• Детские коляски.
• Детские автокресла.

В 2024 году ФНС утвердила новые формы, форматы и порядок заполнения отчетов для системы прослеживаемости согласно приказу ФНС от 11.07.2024 ЕД-7-15/551:

1. Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Этот отчет предоставляется участниками системы прослеживаемости ежемесячно.
   
   В нем отражаются все операции с прослеживаемыми товарами (покупка, продажа, перемещение внутри страны, вывоз, утилизация, списание). Новый формат отчета включает подробную информацию о товарах, включая код ТН ВЭД, серийные номера, сведения о поставщике и покупателе.
2. Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства – члена ЕАЭС.
   
   Это уведомление подается перед вывозом прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС. Новый формат уведомления требует более подробной информации о товарах, а также о получателе товара в стране ЕАЭС.
3. Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства – члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией.
   
   Это уведомление подается при ввозе товаров из стран ЕАЭС в Россию. Новый формат уведомления включает уточненные данные о товарах, а также о поставщике в стране ЕАЭС.

В 2024 году власти намерены исключить необходимость подачи уведомления об остатках при утилизации товаров. Это связано с тем, что в ответ на такое уведомление присваивается регистрационный номер партии товара, что не имеет смысла в контексте утилизации. В других ситуациях, таких как остатки, предназначенные для последующей продажи или безвозмездной передачи, уведомление также должно быть подано.

Прослеживаемость и маркировка товаров не являются синонимами, но часто используются в комплексе. Маркировка позволяет идентифицировать каждый товар, а прослеживаемость отслеживает его путь от производства до конечного потребителя.

Маркировка и прослеживаемость: одно и то же или нет?

Чтобы избежать проблем с налоговой службой, бизнесу необходимо:

• Своевременно регистрироваться в системе прослеживаемости.
• Правильно заполнять все отчетные документы.
• Хранить всю документацию по прослеживаемости в течение пяти лет.
• Использовать специализированные программы для работы с системой прослеживаемости.

Внедрение новых форм отчетности направлено на повышение эффективности системы прослеживаемости.

Организации и ИП, осуществляя сделки с прослеживаемыми товарами, обязаны придерживаться дополнительных требований к оформлению счетов-фактур и других сопровождающих документов. Перечень таких товаров устанавливается Правительством Российской Федерации.

Компании и предприниматели должны представлять отчеты о сделках с товарами, которые подлежат прослеживаемости, а также уведомления о наличии, ввозе и перемещении данных товаров.

В процессе проверки деклараций инспекторы сопоставляют информацию, содержащуюся в них, с данными из отчетов по операциям и декларациями других организаций и индивидуальных предпринимателей.

Образец отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Форма отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и Порядок его заполнения приведены в Приложениях № 4, 8 к Приказу ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Образец заполнения уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости (КНД 1169009)

Форма уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, между Российской Федерацией или другими территориями, находящимися под ее юрисдикцией, и государствами — членами ЕАЭС, а также формат его представления в электронном виде были определены в Письме ФНС России от 27.07.2022 N СД-4-15/9706@.

Данный формат уведомления рекомендован для применения при работе и доработке информационных учетных систем участников оборота прослеживаемых товаров до внесения корректировок в Приказ ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.

Образец заполнения уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена ЕАЭС

Утверждена форма уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию РФ и другие зоны, находящиеся под ее юрисдикцией, в соответствии с Приказом ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@. Инструкции по заполнению уведомления и требования к его представлению в электронном формате можно найти в Приложениях № 6 и 10 к указанному Приказу.

Образец заполнения формы уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

Форма уведомления о остатках товаров, которые должны подлежать прослеживаемости, а также инструкция по её заполнению и формат представления в электронном виде были утверждены Федеральной налоговой службой России (Приложения № 3, 7, 11 к Приказу ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ соответственно).

Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру