Обходной лист при увольнении: зачем он нужен и можно ли отказаться?

Что такое обходной лист?

Обходной лист — это внутренний документ компании, который увольняющийся сотрудник должен предоставить в различные подразделения (бухгалтерию, IT-отдел, отдел кадров и др.). В нем ответственные лица ставят отметки о том, что работник:

•  сдал выданное имущество (ноутбук, телефон, пропуск, полис ДМС и т. д.);
•  не имеет финансовых задолженностей перед организацией.

Обязателен ли обходной лист по закону?

Трудовой кодекс не обязывает работников подписывать обходной лист (письмо Минтруда РФ от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959). Однако компании могут закрепить его использование во внутренних документах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Может ли работодатель заставить  подписать обходной лист?

Работодатель вправе требовать возврата имущества и документов, но заставить увольняющегося работника подписать обходной лист он не может. Даже если сотрудник не подписал обходной лист, работодатель обязан в день увольнения:

•  выдать трудовую книжку (или сведения о стаже в электронном виде);
•  выплатить все положенные деньги (зарплату, компенсации).

Что будет, если отказаться подписывать обходной лист?

Никаких санкций за отказ от подписания обходного листа законодательством не предусмотрено.

Работодатель не может:

•  задерживать трудовую книжку;
•  удерживать окончательный расчет;
•  отказывать в увольнении.

Однако, если сотрудник не вернул имущество компании, работодатель вправе:

1.  Удержать сумму ущерба из зарплаты (если она не превышает среднемесячный заработок).
2.  Подать в суд, если ущерб значительный и работник отказывается его возмещать добровольно.

Ответственность работодателя за нарушение прав сотрудника

Если компания задерживает выплаты или трудовую книжку из-за неподписанного обходного листа, ее могут привлечь к ответственности. Административный штраф для юрлица за такое нарушение может составить до 100 тыс. руб. для юрлиц. Если из-за отсутствия подписи в обходном листе с работникрм не произвели заключительный расчет, работодателя обяжут заплатить компенсацию за задержанные выплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Кроме того, в пользу работника суд может взыскать также возмещение морального вреда.

Бухгалтерия.ру