Нужно ли применять ККТ при расчетах за ЖКУ?

Федеральная налоговая служба в письме от 21.01.2021 № АБ-4-20/605@ разъяснила, нужно ли использовать ККТ при расчетах за жилищно-коммунальные услуги и как формировать при этом кассовый чек (БСО).

Когда нужно использовать онлайн-кассу?

ИП и организации обязаны применять контрольно-кассовую технику, формировать фискальный документ и передавать его в налоговую в онлайн-режиме в момент расчета с покупателем/заказчиком. Понятие "расчет" определено в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Расчет – прием или выплата денежных средств в наличной или безналичной форме при оплате имущества, работ или услуг, выдаче или погашении займов, которые привлекались для оплаты перечисленного, выплате, возврате или зачете предоплаты или аванса. Кроме того, расчетом считается получение иного встречного представления за работы, услуги или имущество. Таким образом, при получении оплаты за жилищно-коммунальные услуги необходимо использовать ККТ.

Кассовый чек при расчетах

Организации и ИП, не освобожденные от использования ККТ и не находящиеся в отдаленных от сетей связи местностях, должны при расчетах произвести ряд операций. Они выдают покупателю кассовый чек (в некоторых случаях – БСО), или отправляют его по номеру мобильного телефона или электронной почты покупателя.

Также можно прислать заказчику на мобильный телефон через мессенджер идентифицирующую картинку, pdf-документ, ссылку с указанием даты, времени и суммы покупки. Кроме того, чек можно предоставить и в виде QR-код на дисплее валидатора или в распечатанном виде для считывания с помощью различных устройств и последующей идентификации с помощью информационного сервиса ФНС России.

Еще одна возможность передать чек – отправить письмо на электронную почту клиента или сообщение на его мобильный телефон с информацией для идентификации.

Кассовый чек и расчеты за жилищно-коммунальные услуги

В настоящее время большинство покупателей коммунальных услуг оплачивает их дистанционно. Для таких расчетов законодательство устанавливает определенные правила. Так, ККТ должна применять та компания, на чей расчетный счет поступают деньги. Это может быть управляющая компания или ресурсоснабжающая организация.

Чек или БСО должен быть сформирован, а фискальные данные – переданы в инспекцию получателем оплаты в течение пяти рабочих дней со дня поступления денег на его расчетный счет. Покупатель может получить распечатанный чек или его реквизиты/идентификаторы, подав письменный запрос. Информация предоставляется бесплатно, в течение пяти рабочих дней. Отсчет начинается со дня получения запроса.

Если такой запрос не поступает в течение трех месяцев со дня формирования чека или БСО, обязанность по выдаче этих документов считается исполненной.

В ситуации, когда платежи принимаются через платежных агентов, они обязаны выдавать чеки, в том числе банковские.