Нужно ли при приеме временно пребывающего в России ВКС подавать ЕФС-1?

Документ – письмо СФР от 14 мая 2025 г. № 19-20/24885.

Сомнения по представлению отчетности ЕФС-1 могут возникнуть, так как выплаты иностранным работникам, временно пребывающим на территории РФ и имеющим статус ВКС (высококвалифицированный специалист), не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и по ВНиМ.

Специалисты фонда разъясняют, что сведения о трудовой деятельности необходимо представить на данного работника, а вот сведения о страховом стаже не требуется.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме временно пребывающего ВКС

Сведения о трудовой деятельности, это отчет в виде подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1, представляют при приеме на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица.

Статьей 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ зарегистрированными лицами признаются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

Значит, сведения о трудовой деятельности в отношении высококвалифицированных специалистов, в том числе граждан Китая, временно пребывающих в РФ, нужно подавать в СФР в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

При заполнении подраздела 1.1 ЕФС-1 временно пребывающего ВКС в поле «Статус ЗЛ» нужно указать код «ВКС».

Подраздел 1.2 ЕФС-1 на временно пребывающего ВКС

Отчетность о страховом стаже, отчет в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1, сдается не на всех работников.

Данный отчет подают по отдельным категориям сотрудников. Это те сотрудники, которые имеют особенности при исчислении стажа.

Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов) и работающие по трудовому договору.

Таким образом, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов, временно пребывающих в России, в том числе граждан Китая, не нужно представлять в СФР.

Бератор