Нужно ли менять сроки выплаты зарплаты в 2023 году?

11.01.2023 распечатать

С 2023 года расчетным периодом по НДФЛ считается не месяц, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. В связи с этим многих бухгалтеров интересует вопрос, нужно ли менять сроки выплаты зарплаты, чтобы «укладываться» в один расчетный период.

Из-за кардинальных изменений по НДФЛ возникает очень много вопросов. В группе Бухгалтерия.ру Вконтакте наши подписчики с начала года задали несколько аналогичных вопросов об изменении сроков выплаты зарплаты.

Сначала отметим, заработную плату в 2023 году, рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую.

Но эта зарплата за две половины одного месяца станет доходом разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты теперь считается день выплаты. Например, аванс за март 2023 года будет доходом марта, а зарплата за март, выплаченная в апреле, будет доходом апреля. И в справке о доходах (приложение к 6-НДФЛ) они тоже отражаются по дате выплаты.

Зачем переносить сроки выплаты зарплаты?

НДФЛ платим 28 числа каждого месяца и в оплату попадает налог, начисленный с зарплаты, выплаченной в период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.

Сроки выплаты частей зарплаты можно «уложить» в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, чтобы налог и с аванса, и с зарплаты одного месяца не делить по разным сроком уплаты.

Переносить так сроки не обязательно. Сейчас, пока мы не привыкли к новшествам, это может казаться удобным для уплаты НДФЛ и для расчета 6-НДФЛ (новый раздел 1 расчета).

Таким образом, сроки выплаты зарплаты можно перенести, чтобы укладываться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого нужно установить так, чтобы:

первая часть зарплаты была выплачена – в период с 23 по 30-31 число;
вторая часть – с 8 по 15 число.

Подойдут, например, такие сроки выплаты: 23 и 8 числа или 25 и 10 числа.

Не забывайте правило статьи 136 Трудового кодекса, по которому зарплату нужно выплачивать каждые полмесяца не позднее 15 календарных дней.

Пример. Уплата НДФЛ за март 2023 года

В компании сроки выплаты установлены 23 число и 8 число.

Аванс за март 2023 года выплачен 23.03.2023, зарплата за март – 07.04.2023 (т.к. 8 апреля – суббота).

Срок перечисления НДФЛ с аванса и с зарплаты один – не позднее 28.04.2023.

Если сроки выплаты зарплаты установлены, например, 20-го числа и 5 числа, то:

НДФЛ с аванса за март 2023 года, выплаченного 20.03.2023, нужно заплатить до 28.03.2022;
НДФЛ с зарплаты, выплаченной 05.04.2023, нужно заплатить до 28.04.2023.

Уведомление об исчисленных налогах, взносах нужно подавать один раз в месяц – до 25 числа.

Читайте по теме:

Кому нужно подать уведомление по НДФЛ за декабрь 2022 года

Как заполнять, когда сдавать уведомление о начисленных налогах, авансах, сборах

Можно ли в 2023 году обойтись без уведомления о начисленных налогах? ФНС разъясняет