Новый формат электронной доверенности для сдачи отчетности в СФР с 08.07.2024
09.07.2024 распечататьСоциальный фонд России (СФР) утвердил с 8 июля 2024 года новый формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя, будь то юридическое или физическое лицо.
Соответствующий приказ СФР от 27.05.2024 года № 848 заменит действующий формат, утвержденный приказом СФР от 11.10.2023 года № 2016.
Бухгалтерия.ру сообщала в новостях:
С 8 июля действует новый формат доверенности для сдачи отчетности в СФР
Электронная доверенность является документом, на основании которого уполномоченный представитель работодателя может выполнять свои обязанности перед СФР. Это включает в себя подачу различных форм и сведений, необходимых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Основные изменения, которые утвердили вместе с новоизданным приказом № 848 от 27.05.2024:
- Формат документа. Новый формат электронной доверенности был разработан с учетом современных требований к безопасности и удобству использования. Документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
- Процедура подачи. Доверенность должна быть отправлена в СФР вместе с формами сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального учета. Это необходимо для подтверждения полномочий представителя при подаче форм АДВ и других отчетных документов.
- Заверение. Доверенность должна быть заверена усиленной квалифицированной подписью доверителя. Это обеспечит высокий уровень защиты данных и подтверждает подлинность документа.
До 8 июля 2024 года страхователи могли использовать прежний формат электронной доверенности. Однако именно с этой даты прежний формат использования ЭД утратит силу, и все документы должны будут подаваться в новом формате.
Функции могут быть распределены между несколькими представителями работодателя. Они могут быть оформлены несколькими доверенностями.
Полномочия представителя должны быть четко прописаны в доверенности, а именно:
- Подписание и представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.
- Осуществление запроса, подача заявления на проведение сверки расчетов.
- Получение документации, включая и справку о состоянии расчетов.
- Внесение изменений в отчетность, корректировка.
- Подача заявления на различные выплаты, перерасчеты.
- Совершение иных действий в интересах компании.
Реквизиты доверенности
Обязательные реквизиты и сведения, необходимые для оформления доверенности в СФР практически не изменил изменились.
| № п/п | Строка | Пояснение |
1 | Наименование документа | «Доверенность». |
2 | Дата и место выдачи документа | В данной строке указывается дата выдачи доверенности в СФР. Согласно ст. 186 ГК РФ, дата прописывается буквами. Такие требования к дате выдачи предъявляются по той причине, что, без даты выдачи доверенность признается недействительной. |
3 | Реквизиты доверителя, то есть лица, выдавшего доверенность | В случае если это юридическое лицо выступает в качестве доверителя, то должна быть указана следующая информация, в соответствии с учредительными документами: - ОГРН. - ИНН. - Юридический адрес организации (и фактический, при необходимости). - Должность. - Ф.И.О. руководителя, имеющего право подписывать доверенность. Если же представителем выступает ИП, то указываются: - Ф.И.О. - ИНН. - ОГРНИП. Если представителем является физическое лицо, то указываем: - Дата рождения. - Место рождения. - Серия и номер паспорта, кем и когда он выдан. - Адрес прописки. |
4 | Данные доверенного лица (работника или внешнего специалиста, которому доверяется осуществлять сотрудничество с СФР) | Указываются следующие реквизиты: - Ф.И.О. - Серия и номер паспорта, кем и когда он выдан. - Адрес прописки. |
5 | Срок действия доверенности | По законодательству не устанавливается ограничения по сроку, на который можно выдать доверенность. Однако рекомендуется не оформлять доверенность на более чем 3 года, чтобы избежать возможности забыть о её существовании в случае увольнения или завершения работы с организацией. Даже если срок действия не указан в доверенности, она считается действительной в течение 1 года. |
6 | Полномочия, которые предоставляет доверенность | В данной строке отражается право доверительного лица сдавать отчетность в налоговую, снимать денежные средства со счета в банке, принимать товар и подписывать документы. |
7 | Возможность передоверия функций | Доверенность в порядке передоверия нужна, чтобы делегировать полномочия по основной доверенности другому лицу. В ряде случаев такую доверенность выдавать нельзя. |
8 | Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя организации (ИП) - доверителя | При наличии печати у организации (ИП) ею необходимо заверить подпись доверителя. |
Как перейти на новый формат
Что необходимо выполнить и необходимо иметь, чтобы начать использовать новый формат доверенности:
- Актуализовать программное обеспечение. Необходимо убедиться, что используемое ПО для создания и отправки электронных документов поддерживает новый формат доверенности.
- Проинформировать сотрудников. Необходимо проинформировать всех сотрудников, ответственных за подачу документов в СФР, о введении нового формата доверенности.
- Проверить электронную подпись. Нужно убедиться, что есть действующая УКЭП.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
