Новые коды и новые правила для подраздела 1.1 формы ЕФС 1

Новые коды и обновленная форма ЕФС-1 1 предусмотрены проектом приказа Социального фонда РФ.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» сдают, если в компании произошли кадровые изменения:

• приняли или уволили работника;
• заключили договор ГПХ или завершили по нему работу;
• перевели сотрудника на другую должность;
• приостановили или возобновили трудовой договор;
• переименовали компанию.

Коды видов трудового договора

В обновленной ЕФС-1 нужно отражать код вида договора в графе 5 «Трудовая функция…». Таких кодов шесть:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• «1» — трудовой договор по совместительству;
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Новые коды выполняемой функции

Выполняемую функцию указывают в графе 6, которая так и называется «Код выполняемой функции».

Графа 6 обязательно должна быть заполнена, если указаны следующие виды кадровых мероприятий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

К действующим кодам сейчас добавляют новые:

• Для указания сведений о приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому - код «ДИСТ».
• Для указания сведений о том, что сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени – два кода: «НЕПД» — неполный рабочий день и «НЕПН» — неполная рабочая неделя.

При внесении информации о работниках, с которым заключены ГПД, применяются свои коды, которые вписывают в графу 6. К действующим кодам добавили два новых:

• Для договора ГПХ, если страхователь — физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать взносы «на травматизм» — код «ДГПХФЛНС». 
• Для договора авторского заказа, если страхователь — физлицо (в том числе ИП) должен уплачивать взносы «на травматизм» — код «ДАВТФЛНС» 

Таблица с кодами для договоров ГПХ

О переводах нужно указывать сведения в графе 3

Сведения о подобных изменениях указывать в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».

По новым правилам в графе 3 нужно будет указывать информацию о прекращении трудового договора в связи с переводом работника на постоянную работу к другому работодателю.

Ранее по теме:

Какие разделы ЕФС-1 нужно ли сдавать по учредителю-директору

Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при перемещении работников?

Как отражать в ЕФС-1 больничный