Необходимые документы для подтверждения услуг транспортной экспедиции

Для всех расходов статья 252 НК РФ устанавливает единое обязательное правило. Расходы должны быть подтверждены:

• документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
• либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота;
• либо документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Поскольку транспортно-экспедиционные услуги учитываются в расходах налоговой базы про прибыли, первичка по ним должна быть всегда «в порядке».

О том, какие документы нужны для обоснования расходов при оказании услуг транспортной экспедиции Минфин России рассказал в письме 15.02. 2024 г. № 03-03-05/13092.

Порядок оказания транспортно-экспедиционных услуг, оформления перевозочных и таможенных документов регулируется главой 41 «Транспортная экспедиция» ГК РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ № «О транспортно-экспедиционной деятельности».

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) оказать услуги по перевозке груза (п.1 ст. 80 ГК РФ).

Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, а именно:

• поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
• экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
• складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Эти документы предусмотрены пунктами 5, 7 Постановления Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности» и утверждены Приказом Министерства транспорта РФ от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

По мнению Минфина, наличие вышеназванных экспедиторских документов обязательно для подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции и принятия этих расходов при расчете налоговой базы по прибыли.

Без экспедиторских документов договор будет считаться недействительным. Поэтому, заранее с экспедитором оговорите подготовку и передачу всех документов.

Эти же документы Минфин называл и ранее, например, в письме от 11 марта 2019 г. № 03-03-06/1/1551).

Бухгалтерия.ру