НДФЛ при выплате больничного в 2021 году

Оплата по больничному листу, за исключением декретных, облагается НДФЛ независимо от источника его выплаты.

НДФЛ с больничного пособия

Вся сумма, начисленная по обычному больничному листу, облагается НДФЛ в общем порядке.

Ставка налога – 13%.

Вот выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):

• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ

По-прежнему, налог удерживает и перечисляет налоговый агент.

Так как первые три дня по больничному листу оплачивает работодатель, а остальные ФСС, то у работника возникает два налоговых агента:

• работодатель – перечисляет НДФЛ с больничного за первые три дня лечения;
• ФСС – перечисляет НДФЛ с пособия за оставшиеся дни лечения.

	 Пример. Расчет НДФЛ с больничного

	 Работник болел 9 календарных дней. Сумма больничного пособия составила – 3 837,6 руб. Три дня оплатит работодатель. Это будет 1 279,2 руб. Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 2 558,4 руб.

	 Бухгалтер сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 69 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС» КРЕДИТ 70
2 558,4 руб. – начислено пособие за счет средств ФСС;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
1 279,2 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ»
498,89 руб. (3 837,6 × 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
3 338,71 руб. (3 837,6 – 295,24) – выплачено пособие.

	 ФСС сам удержит и перечислит НДФЛ в размере 332,59 руб. (2 558,4 руб. х 13%).

Напомним, по заявлению работника ФСС выдаст ему справку 2-НДФЛ. Правда при удержании НДФЛ не будут учитываться стандартные вычеты.

Когда НДФЛ должен быть уплачен

Налог с больничного листа удержать нужно непосредственно при выплате денег работнику (п. 1 и 4 ст. 226 НК).

Днем выплаты признается ближайший после назначения пособия день зарплаты.

Срок уплаты налога по больничному, т. е. перечисление в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие. Например, если фирма оплатила лист нетрудоспособности 10 февраля, то перечислить НДФЛ в бюджет она должна не позднее 28 февраля.