На выставление счета-фактуры продавцу отведено 5 дней. Как их считать?
12.03.2025 распечататьНК отводит продавцу 5 дней, чтобы выставить счет-фактуру. При этом счета-фактуры бывают отгрузочные и авансовые. Тем не менее подход к определению этого срока в обоих случаях аналогичный.
Как считать пятидневный срок для выставления счета-фактуры
Если прочитать пункт 3 статьи 168 НФ РФ внимательно, то там так и написано: счета-фактуры выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Здесь говорится, как вы заметили, и об авансе.
Это значит, что в 5-дневный срок, который отводит НК РФ продавцу для выставления счетов-фактур, включаются:
- при реализации - день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав);
- при авансовых расчетах - день получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей отгрузки.
Минфин писал об этом еще в письме от 18 октября 2018 г. № 03-07-14/74899: первым днем, когда продавец может выставить счет-фактуру, является день отгрузки товаров (работ, услуг). Это дата, указанная в товарной накладной или акте выполненных работ. При получении аванса днем, когда продавец должен выставить счет-фактуру, считают дату поступления денежных средств.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Счет-фактура на отгрузку выписан с просрочкой
По правилам Налогового кодекса счета-фактуры надо выписывать в течение 5 календарных дней после отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги, передачи имущественных прав) (п. 3 ст. 168 НК РФ).
От этого зависит и дата отгрузочного счета-фактуры.
Выписывать счет-фактуру позже пятидневного срока НК РФ не разрешает.
Вместе с тем, НДС по такому «просроченному» документу можно принять к вычету. Отказать в возмещении НДС инспекция вправе только в случае, если счет-фактура не позволяет идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Соблюдение срока, который установлен для оформления счета-фактуры, в этом перечне нет.
Счет-фактура, выставленный с нарушением пятидневного срока, не является основанием для отказа покупателю в вычете НДС.
Что касается продавца, то для него просрочка выставления счета-фактуры на отгрузку не влечет негативных последствий, кроме случаев возможных судебных разбирательств между контрагентами.
Cчет-фактура выписан до даты отгрузки
А можно ли выписать счет-фактуру до отгрузки?
По такому счету-фактуре инспекция откажет покупателю в вычете НДС (см. письмо Минфина от 12 июля 2019 г. № 03-07-09/51713).
Ведь согласно НК РФ счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней со дня их отгрузки. Выставление счета-фактуры «заранее» НК РФ не предусматривает.
Выставлять счет-фактуру покупателю до момента отгрузки нельзя.
Счет-фактура на аванс: всегда ли нужен?
По правилам НК РФ, когда продавец получает от покупателя аванс в счет предстоящей поставки, он обязан выписать счет-фактуру в течение 5 календарных дней со дня получения аванса (п. 3 статьи 168 НК РФ).
Счет-фактуру на аванс можно не составлять, а ограничиться только счетом-фактурой на отгрузку, если аванс и отгрузка произошли в одном квартале, и между этими событиями не прошло 5 календарных дней. Об этом говорится в письме Минфина от 12 апреля 2019 г. № 03-07-08/28182.
Но если разница между ними больше 5 дней, даже в рамках одного квартала, потребуется два счета-фактуры.
Также продавец должен оформить счет-фактуру как на аванс, так и на отгрузку, если поступление аванса и отгрузка произошли в разных кварталах. В этом случае количество дней между событиями вообще не имеет значения.
Если же продавец не выставит счет-фактуру на аванс, то негативные последствия для него будут. Ведь в этом случае он занижает налоговую базу.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com