Правила расчета «детских» пособий в 2013 году

Чтобы посчитать «детское» пособие, в пер­вую очередь нужно узнать средний зарабо­ток за расчетный период. По общему прави­лу расчетным периодом являются два кален­дарных года, предшествующих страховому случаю. То есть беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.

Таким образом, если работница уходит в декрет в 2013 году, в расчет нужно брать 2011 и 2012 годы. Обратите внимание: в отличие от пособия по временной нетру­доспособности (когда в расчет берут всег­да 730 дней) в данном случае речь идет именно о календарных днях. Данное пра­вило прописано в части 3.1 статьи 14 Фе­дерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). То есть за 2011 год возьмите 365 дней, а за 2012 – уже 366.

При этом есть периоды, которые нужно исключить из расчета. Во-первых, это дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Во-вторых, это время осво­бождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняе­мую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не на­числялись.

Следующий шаг. За каждый год расчет­ного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. Таким образом, максимум за 2011 год со­ставляет 463 000 рублей, а за 2012 год – 512 000 рублей.

Все легко и просто, если сотрудница ра­ботала только в вашей фирме последние не­сколько лет. Тогда разобраться с исключае­мыми периодами и фактическим заработ­ком не составит труда.

Однако возможно, что в 2011 или 2012 го­ду она трудилась в других организациях. Скорее всего, работница приносила справ­ки с прошлых мест работы по форме, утвержденной приказом Минздравсоцраз-вития России от 17 января 2011 г. № 4н. Но в таких документах есть информация толь­ко о заработке.

Скоро форма справки должна изменить­ся. В ней будут специальные графы, чтобы отмечать исключаемые периоды. Пока же соответствующий приказ Минтруда России формально не действует, можно применять справку в свободной форме. Просто по­просите работницу, чтобы на старой работе ей выдали типовой бланк из приказа № 4н с дополнительными реквизитами.

Особая ситуация, если в расчетном пе­риоде сотрудница была в декрете или в от­пуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может прихо­диться как весь 2011 год (а также 2012 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о за­мене года другим годом, в котором зарабо­ток был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Например, женщина ушла в декрет в мае 2011 года и далее до конца 2012 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком слу­чае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года бу­дут считаться расчетным периодом. Кста­ти, вовсе не обязательно, чтобы предложен­ные на замену года следовали друг за дру­гом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 годы или 2006 и 2010 годы.

Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, вы­платы за этот период можно брать макси­мум 415 000 рублей.

После того как посчитаете среднеднев­ной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременно­сти и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Теперь про пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Формула расчета средне­дневного заработка такая же, как и для по­собия по беременности и родам. Условно ее можно представить так:

Зфакт = В : (РПдн – К) , где

Зфакт – фактический средний дневной заработок;

В – выплаты, учитываемые за расчетный период (можно брать только выплаты, на которые начисляли взносы в ФСС РФ);

РПдн – количество дней в расчетном пе­риоде. Если в расчет берутся 2011 и 2012 го­ды, то будет 731 день, если 2010 и 2011 – 730 дней и т. д.;

К – количество дней в исключаемых пе­риодах (временная нетрудоспособность, от­пуск по беременности и родам и пр.).

Пособие по уходу за ребенком выплачи­вается каждый месяц. При этом за полный месяц нужно брать 30,4 дня. Пособие счи­тают в размере 40 процентов от среднего заработка. Так предписывает поступать статья 11.2 Закона № 255-ФЗ.

Документы для назначения пособия

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работо­дателю оригинал больничного листа. Так­же работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

А вот на пособие по уходу за ребенком может претендовать не только мама малы­ша, но и его отец или, скажем, бабушка (лю­бой другой родственник, фактически уха­живающий за чадом). Об этом говорится в статье 11.1 Закона № 255-ФЗ. Чтобы по­лучить данное пособие, работница должна принести заявление в свободной форме. Сотрудница предъявляет оригинал свидетельства о рождении ребенка (с доку­мента сделайте копию).

Понадобится также справка с места ра­боты отца о том, что он не получает посо­бие. Таковы требования пункта 54 Порядка, утвержденного прика­зом Минздравсоцразвития России от 23 де­кабря 2009 г. № 1012н.

Добавим, что каждое из указанных посо­бий должно быть назначено (то есть посчи­тано) в течение 10 календарных дней после того, как сотрудница за ним обратилась. Выплачивать пособия нужно в ближайший после назначения пособий день, установ­ленный для выдачи заработной платы. Дан­ный порядок предусмотрен в части 1 ста­тьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Верхний лимит для каждого из пособий

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно пре­дельную величину, на которую начисляют­ся взносы в соцстрах. Именно такой поря­док предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В 2013 году максимальный дневной зара­боток для расчета составляет 1335,62 рубля ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам – 186 986,80 рубля (1335,62 руб. X 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной зара­боток меньше 1335,62 рубля, то именно его нужно брать за основу расчетов.

Пример 1
О.А. Якушева работает в ООО «Омерта» с марта 2006 го­да. В мае 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Якушева предъявила в бухгалтерию больнич­ный лист сроком 140 дней на период с 14 мая по 30 сентя­бря 2013 года включительно.
Расчетным периодом будут 2011–2012 годы. Количе­ство календарных дней в них составляет 731 (365 + 366). В течение расчетного периода сотрудница два раза брала больничный (общее время временной нетрудоспо­собности – 20 дней) и три раза ходила в ежегодный опла­чиваемый отпуск (общая продолжительность всех отпу­сков – 56 дней).
Бухгалтер фирмы исключил из расчетного периода только время болезни. Дело в том, что отпускные облага­ются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.
Заработок Якушевой за 2011 год составил 340 000 руб., а за 2012 год – 410 000 руб. Следовательно, сумма сред­недневного фактического заработка составляет:
(340 000 руб. + 410 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) = = 1054,85 руб.
Это меньше, чем 1335,62 руб. Значит, декретные нужно считать исходя из фактического среднего зара­ботка работницы. Их сумма составит:
1054,85 руб. X 140 дн. = 147 679 руб.

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то фактический средне­дневной заработок также нужно сравнить с 1335,62 рубля. То есть верхний лимит для данного пособия за полный месяц равен 16 241,14 рубля (1335,62 руб. X 30,4 дн. X 40%). Если фактический дневной заработок мень­ше 1335,62 рубля, брать нужно именно его.

Пример 2
Продолжим ситуацию из примера 1. В сентябре Якуше­ва написала заявление о назначении пособия по уходу за ребенком с октября 2013 года до достижения им полутора лет. К заявлению сотрудница приложила сви­детельство о рождении ребенка. Кроме того, она при­несла справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособие.
Поскольку среднедневной заработок Якушевой (1054,85 руб.) меньше 1335,62 руб., пособие нужно счи­тать так:
1054,85 руб. X 30,4 дн. X 40% = 12 826,98 руб.

Минимальный размер пособий

Помимо верхних лимитов есть и нижние границы пособий. То есть законодательно предусмотрен тот минимум, меньше кото­рого выплачивать нельзя.

Если речь идет о пособии по беременно­сти и родам, то его минималка рассчитыва­ется исходя из федерального МРОТ. Есть не­сколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно де­лать, если к моменту начала декретного от­пуска страховой стаж сотрудницы менее ше­сти месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать ми­нимального размера оплаты труда (МРОТ).

Обратите внимание: возможно, в местно­сти, где работает сотрудница, законодатель­ством установлены районные коэффициен­ты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сум­му дневного пособия по следующей формуле:

Мдп = МРОТ X Рк : Кдн , где

Мдп – максимальная сумма дневного по­собия;

МРОТ – федеральный МРОТ на дату на­чала отпуска по беременности и родам (в настоящее время это 5205 руб.);

Рк – районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

Кдн – количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок прописан в части 3 ста­тьи 11 Закона № 255-ФЗ.

Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный кален­дарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для рас­чета дневного пособия опять-таки исполь­зуется размер заработка, равный МРОТ. Такое правило установлено частью 1.1 ста­тьи 14 Закона № 255-ФЗ. Причем для работ­ниц со страховым стажем менее шести ме­сяцев эта норма также актуальна.

Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пун­кте 15 (3) Положения, утвержденного поста­новлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно минималь­ный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

Мсз = МРОТ X 24 мес. : 730 дн. , где

Мсз – минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ – минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Получается, что «минималка» за день со­ставляет 171,12 рубля (5205 руб. X 24 мес. : : 730 дн.). Если реальный среднедневной за­работок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день вы­ше 171,12 рубля, берите реальный зарабо­ток. Но не забывайте про верхний лимит!

А если сотрудница к моменту ухода в де­крет работала на условиях неполного рабо­чего времени (рабочего дня, рабочей неде­ли)? Тогда значение МРОТ при расчете ми­нимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени со­трудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 3
О.В. Джиоева работает в организации с 5 июля 2012 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. С 1 мая по 17 сентября 2013 года включительно (140 календарных дней) Джиоева находится в отпуске по беременности и родам. Заработок сотрудницы составил:
за 2011 год – 0 руб.;
за 2012 год – 122 000 руб.
Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил установленных лимитов (512 000 руб. за 2012 год и 463 000 руб. за 2011 год). По­этому бухгалтер сравнил фактическую сумму заработка с минимальным предельным значением, рассчитанным исходя из МРОТ (5205 руб.):
5205 руб. X 24 мес. = 124 920 руб.
Поскольку заработок Джиоевой за расчетный период (122 000 руб.) меньше предельного значения (124 920 руб.), бухгалтер принял в расчет минимальное значение зара­ботка (124 920 руб.).
Дневное пособие (исходя из минимального предела) бухгалтер рассчитал так:
5205 руб. X 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
Пособие по беременности и родам рассчитывалось исходя из минимального предела, поэтому его сумма не превысила максимально допустимого значения (1 МРОТ).
Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:
171,12 ру б. X 140 дн. = 23 956,80 руб.

С пособием по уходу за ребенком ситуа­ция несколько иная. Минимум есть, он со­ставляет 1500 рублей (в случае ухода за пер­вым ребенком) и 3000 рублей (при уходе за последующими детьми). Это прописано в статье 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и части 1 статьи 11.2 Зако­на № 255-ФЗ.

При этом минимальный размер пособия ежегодно пересчитывается исходя из прогнозного уровня инфляции. Процент, на ко­торый необходимо увеличить пособие, уста­навливается федеральным законом о феде­ральном бюджете на соответствующий год.

Чтобы рассчитать минимальный размер пособия, действующий в тот или иной пери­од, умножьте базовое значение на коэффи­циенты индексации.

Таким образом, с 1 января 2013 года сум­ма ежемесячного пособия по уходу за пер­вым ребенком должна выплачиваться в раз­мере не меньше 2543,93 рубля. Это значение получилось следующим образом: 1500 руб. X 1,10 X 1,13 X 1,0185 X 1,085 X 1,065 X 1,06 X X 1,055.

При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не мень­ше 4907,85 рубля. Здесь уже 3000 рублей нужно умножить на те же коэффициенты.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и по­следующими детьми учитываются преды­дущие дети, рожденные (усыновленные) ма­терью данного ребенка, даже если за ребен­ком ухаживает отец или другой член семьи.

Если сотрудница, ухаживающая за ре­бенком, работает в районах Крайнего Севе­ра или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяйте с учетом районных коэффициентов.

Т.Н. Петрухина, налоговый консультант