Можно ли удержать выплаченные отпускные при переносе отпуска

Работодатель не имеет права удерживать уже выплаченные отпускные при переносе отпуска. Это прямо следует из ст. 123 ТК РФ и подтверждается письмом Минтруда от 27.02.2014 № 14-6/ООГ-977.

Ст. 123 ТК РФ определяет порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, указывая на утверждение графика отпусков, обязательного как для работника, так и для работодателя. График – это не канон, а документ, подлежащий корректировке. Перенос отпуска возможен по нескольким причинам:

• Временная нетрудоспособность работника (болезнь, травма и т.д.). В этом случае перенос отпуска – право работника, а не обязанность работодателя.
• Исполнение государственных обязанностей (призыв в суд присяжных, участие в выборах и т.д.), если законодательство предусматривает освобождение от работы.
• По соглашению сторон. Это наиболее частая причина переноса отпуска. Важно, чтобы соглашение было оформлено письменно. Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя, при этом обе стороны должны быть согласны с изменением графика.
• Другие случаи, установленные трудовым законодательством или локальными нормативными актами (производственная необходимость, стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства).

Важно помнить, что простое «по просьбе руководства» не является достаточным основанием для переноса отпуска. Необходимо оформленное соглашение сторон.

Что касается удержания заработной платы, то ТК РФ разрешает это только в строго определенных случаях (ст. 137 ТК РФ). В качестве примеров можно привести невозвращенный аванс, выданный под будущую зарплату, или средства, ошибочно переведенные на счет сотрудника. Что касается отпускных, то они включаются в эту категорию лишь в том случае, когда работник использовал отпуск заранее, но не компенсировал его работой и в итоге увольняется.

Законодательство не допускает удержаний из заработной платы работника сумм ранее выплаченных отпускных, если происходит перенос отпуска. Следовательно, у работодателя нет законных оснований для подобных удержаний.

Удержание отпускных при их переносе к таким случаям не относится. Возможные ситуации:

• Работник отказался от переноса. Если работник не согласен на перенос отпуска, работодатель обязан предоставить ему отдых в соответствии с графиком.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск. Однако это не связано с удержанием уже выплаченных отпускных при переносе.
• Неправильное оформление переноса.

Удержание уже выплаченных отпускных при переносе отпуска является незаконным.

Автор. Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру