Можно ли снизить зарплату за ошибочную отправку документов по электронной почте

Возникает вопрос: может ли работодатель снизить зарплату работнику, который направил конфиденциальные документы не тому адресату?

Согласно разъяснениям Роструда, однозначно – нет. Работодатель не вправе уменьшать заработную плату в качестве наказания за подобный проступок. Действующее законодательство РФ, а именно ст. 192 ТК РФ, строго регламентирует порядок привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности. Работодателю позволено применять лишь 3 вида взысканий:

1. Замечание - самый мягкий вид дисциплинарного взыскания.
2. Выговор - более строгий вид взыскания, чем замечание.
3. Увольнение - крайняя мера, применяемая только при грубом или систематическом нарушении трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных п. 5 – п. 10 ст. 81, п. 1 ст. 336 и ст. 348.11 ТК РФ.

Снижение заработной платы как вид дисциплинарного взыскания ТК РФ не предусмотрено. Любые попытки работодателя уменьшить заработок сотрудника за подобное нарушение будут незаконными и могут быть обжалованы работником в трудовой инспекции или суде.

В любом случае, чтобы привлечь работника к «дисциплинарке» даже в виде замечания или выговора, необходимо доказать наличие его вины и наличие установленного порядка обращения с конфиденциальной информацией. Это означает, что запрет на пересылку служебных документов по электронной почте должен быть официально зафиксирован:

• В трудовом договоре. Он должен содержать пункт, прямо указывающий на обязанность соблюдения режима конфиденциальности, и запрет на передачу информации определенным способом.
• В должностной инструкции. В ней должны быть четко прописаны обязанности сотрудника по работе с конфиденциальной информацией, включая допустимые и недопустимые способы передачи данных.
• В локальных нормативных актах организации. Это могут быть приказы, положения, инструкции по обеспечению информационной безопасности, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.

Без наличия этих документов, доказать вину работника и применить к нему дисциплинарное взыскание будет крайне сложно, если вообще возможно. С указанными документами работник должен быть ознакомлен под роспись. Лишь в таком случае к нему можно применять дисциплинарные взыскания.

Более того, само по себе использование электронной почты для служебной переписки не является нарушением, если нет прямого запрета на это.

Важно отметить, что ответственность за сохранность конфиденциальной информации лежит не только на сотруднике, но и на работодателе.

Работодатель обязан обеспечить должный уровень защиты информации, предоставив сотрудникам необходимые инструкции и средства для безопасной работы с данными.

Автор: Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру