Можно ли отправить в отпуск всех работников одновременно

Большинство руководителей не отвлекаются полностью от работы в период своего отпуска. Срочная проблема может возникнуть в любой момент, поэтому включенный телефон всегда рядом - становится нормой во время отпуска.

Один из вариантов обеспечить себе полноценный отдых – это уйти в отпуск всей компаний, всем в одно и то же время, законодательство это не запрещает. Такое несложно организовать, но нужно исполнить все требования ТК РФ.

Во-первых, отпуск всех в одно время должен быть запланирован заранее и утвержден в графике отпусков, который подписывается за две недели до окончания текущего года на следующий (ст. 123 ТК РФ). С графиком отпусков каждый работника должен быть ознакомлен под роспись.

Разделение отпуска на части не может производиться работодателем в одностороннем порядке. Даже, если в компании в локальный нормативный акт, трудовой или коллективный договор включили пункт о времени отпуска, он будет недействительным.

На использование одной из частей отпуска в определенное время должно быть согласие сотрудника, которое оформляем личной подписью работника на графике отпусков либо заявлением работника на отпуск в определенные дни. Либо отдельным письменным согласием, если работник не был изначально включен в график.

Кроме того, есть отдельные категории работников, которым на основании ч. 4 ст. 123 ТК РФ и отдельных федеральных законов, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Если такие работники есть, они вправе отказаться от предложенного времени отпуска «для всех». Без письменного согласия отправить их в отпуск нельзя.

Во-вторых, нужно учитываться ограничения статьи 125 ТК РФ. Хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Например, можно всем вместе уйти в отпуск на две недели. В таком случае статья 125 ТК ФР соблюдена. Если общий отпуск менее двух недель, вторую часть и, или последующие части отпуска работнику нужно предоставить продолжительность не менее 14 дней.

Бухгалтерия.ру