Меняется ли ИНН после регистрации брака и смены фамилии?

Компания, которая заключает с работником трудовом договор, должна знать о нем определенные сведения, разрешенные ТК РФ.

В большинстве случае данные о работнике нужны для исполнения организацией налоговой обязанности. В первую очередь это номер лицевого счета страхового свидетельства – для уплаты страховых взносы и ИНН – для уплаты НДФЛ в качестве налогового агента.

С каких доходов не нужно платить НДФЛ в 2023 году

Документы, содержащие эти сведения, работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ. Свидетельства о постановке на учет в налоговой в статье 65 ТК РФ нет. Но, с работника и не и нужно требовать сам бланк уведомления, как документ. Достаточно попросить номер ИНН.

Чаще всего ИНН указывается в самом договоре с работником в разделе «Реквизиты сторон».

Если работник сменит фамилию, в налоговом уведомлении о присвоении ИНН появится новая фамилия, но сам ИНН останется таким же.

Закон обязывает предоставить дополнительные документы при трудоустройстве только в определенных случаях (ч. 2 ст. 65 ТК РФ), регламентированных отраслевыми законами. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе нужно предоставить работодателю при поступлении:

• на службу в ОВД (п. 8 ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ),
• на муниципальную службу (п. 7 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Таким образом, обычным работодателям нет необходимости требовать у работника уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Просто возьмите у работника сам номер ИНН, который, кстати, можно узнать на сайте налоговой.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника

Какие документы менять в компании, если работница сменила фамилию

Если работница сменит фамилию нужно внести изменения в ряд кадровых документов на основании ее заявления о смене фамилии и нового паспорта:

• в трудовой договор; 
• в трудовую книжку;
• в личную карточку, если она ведется;
• в другие кадровые документы, где указана фамилия (график отпусков, учетные журналы и книги и т. п.).

В трудовой договор изменения вносятся путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). 

В трудовую книжку методом зачеркивания и указания новой фамилии со ссылкой на документ.

В остальные документы путем простого исправления.