Легальны ли в РФ трудовые книжки Беларуси и Казахстана

Граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана приравнены по трудовому статусу к гражданам РФ. Оформление их на работу должно осуществляться в обычном порядке, - Онлайнинспекация.РФ.

При заключении трудового договора иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (при наличии);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний ‒ при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Два варианта трудовых книжек

У белорусов и казахов «на руках» могут быть трудовые книжки двух образцов: старого советского и нового, утвержденного после распада СССР.

Работники с большим трудовыми стажем, чьи трудовая биография началась еще в СССР, имеют еще советские трудовые книжки. Тогда у граждан всех союзных республик были практически одинаковые книжки. Последняя версия формы вышла в 1973 году. Все эти трудовые книжки считаются действующими и сейчас на основании постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

В Российской Федерации новый формат бумажной трудовой книжки был введен в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». В соответствии с пунктом 2 этого документа имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца считаются действительны и обмену на новые не подлежат.

В итоге, на территории России действуют трудовые книжки двух образцов: 1973 и 2004 гг.

Если у работника есть трудовая книжка ранее установленного образца (до 2024 года) российская организация может принять эту книжку и продолжить ее заполнение, сообщала Онлайнинспекция РФ.

Трудовые книжки, утвержденные национальным законодательством Беларуси или Казахстана и применяемые после 2004 года, на территории РФ не применяются.

Могут ли у работника быть две трудовые книжки одновременно?

Соответственно, если у работника трудовая книжка образца Беларуси или Казахстана, такая трудовая книжка не соответствует форме, признаваемой на территории РФ. В этом случае считается, что работник трудоустраивается впервые. Здесь ключевое понятие – «трудоустраивается впервые».

И в соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, то есть в электронном виде.

Кстати, это правило действует для всех работников, как российских, таки и иностранных, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года.

Электронные трудовые книжки на иностранных граждан ведутся также же, как и на граждан РФ.

Сведения в бумажной и электронной трудовых книжках могут не совпадать

Выводы:

• Если работник представил трудовую книжку, которую завели еще в СССР, продолжайте ее заполнять.
• Если работник представил бумажную трудовую книжку иностранного образца, ему нужно оформить электронную трудовую российского образца.
• Записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в книжку переносить не нужно.

Как учитывается трудовой стаж работы в другой стране

Работодатели РФ могут относится к трудовому стажу иностранного гражданина с недоверием. Они вправе самостоятельно оценивать квалификацию при приеме на работу.

Но, для расчета трудового стажа, который влияет на расчет отпускных, больничного, пенсий и предоставления льгот по ТК РФ, российские работодатели учитывают стаж, приобретенный в России и,или в странах, с которыми у РФ заключены соглашения о взаимном признании стажа. Такие соглашения заключены со всеми странами ЕАЭС, среди которых есть Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Бухгалтерия.ру