Командировка работника, имеющего право отказаться. Алгоритм действий

09.09.2022 распечатать

В Трудовом кодексе есть категория работников, которые имеют право отказаться ехать в командировку. За такой отказ от командировки работодатель не вправе налагать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Кроме того, работодатель должен правильно оформить командировку данного работника, иначе ждет штраф.

Командировка при наличии письменного согласия работника

В командировку можно направить только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК РФ):

женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
работникам, имеющим детей-инвалидов;
работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунам детей указанного возраста;
родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Перечисленные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Не могут быть направлены в командировку: беременные женщины и работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов), а также сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Читайте по теме: Как работнику подтвердить право на отказ от командировки?

Алгоритм действий работодателя

1. Уведомить работника о праве отказаться от командировки.

2. Получить письменное согласие работника на командировку. Согласие оформляется в свободной форме, в котором должны быть:

информация о работодателе;
должность и ФИО работника;
согласие на командировку;
дата рабочей поездки, продолжительность;
отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
дата оформления согласия;
личная подпись работника.

3. Если работник отказывается от командировки, он должен написать письменный отказ.

Таким образом, работодатель не вправе направить в служебную командировку работника, если:

нет письменного согласия на командировку;
командировки запрещены в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
сотрудница не ознакомлена в письменной форме с правом отказаться от командировки.