Когда удержание из зарплаты будет незаконным?

О ситуациях, в которых удержание невозможно, Александр Уточкин, младший специалист компании КСК ГРУПП рассказал журналу «Расчет».

Все удержания из заработной платы сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом можно разделить на несколько категорий. Конечно, существуют обязательные, к таким, например, относятся НДФЛ, алименты, а также удержания по исполнительным документам, например, в счет оплаты штрафа, возмещения вреда третьим лицам и так далее.

Следующий вид – удержания по инициативе работодателя. Сюда можно отнести, в частности, удержание излишне выплаченных сумм заработной платы. И третий вид – удержания из заработной платы по заявлению работника. К этой категории можно отнести, например, просьбу сотрудника перечислять часть его дохода в банк в счет погашения кредита.

Закрытый перечень

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, об этом сказано в части 1 статьи 137 ТК РФ. 

Трудовым кодексом установлены следующие основания удержаний из доходов работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ): возмещение неотработанного аванса, выданного специалисту в счет заработной платы, погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу, в другую местность, а также в других случаях; возврат сумм, излишне выплаченных сотруднику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Отметим, что понятие «счетная ошибка» статья 137 ТК РФ не раскрывает.

На практике под этим термином понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате арифметических действий.

Еще одним основанием для удержаний являются случаи, возникающие при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск – за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если специалист увольняется по основанию, предусмотренному пунктом 8 части 1 статьи 77, или подпунктами 1, 2, 4 части 1 статьи 81, или подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Во всех случаях удержания (исключение – удержание за неотработанные дни отпуска) до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

• не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

• работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие специалиста (абз. 6 письма Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0), например заявление.

Если хотя бы одно из перечисленных условий не выполнено, то взыскать деньги можно только через суд.

Максимальные суммы

В статье 138 ТК РФ определен предельный размер удержаний в зависимости от их основания. По общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер удержаний может составлять до 50% выплаты (письмо Минздравсоцразвития России от 16 ноября 2011 г. № 22-2-4852). Например, размер удержаний по нескольким исполнительным листам не должен превышать 50% суммы заработной платы работника (ч. 2 ст. 138 ТК РФ), таким образом, половину дохода работника все-таки можно удержать. 

Обратите внимание, общее правило не распространяется на удержания из заработной платы: при отбывании исправительных работ, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Данный перечень содержится в части 3 статьи 138 ТК РФ и является закрытым. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Удержание комиссии банка

Работником было составлено заявление, в котором указывался банковский счет, на который работодатель должен перечислять заработную плату. Компания может удержать из зарплаты сотрудника определенные суммы только в случаях, установленных статьей 137 ТК РФ, удержание из комиссии, взимаемой банком за перечисление заработной платы, законодательством не предусмотрено. Таким образом, возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты, неправомерно.

Удержание стоимости форменной одежды

Работодатели иногда пытаются удержать из заработной платы уволенного работника стоимость невозвращенной спецодежды. Статья 137 ТК РФ не предусматривает оснований для принудительного удержания стоимости форменной одежды. В данной ситуации следует учитывать, что удержание возможно только на основании заявления сотрудника при условии, что не истекли сроки носки одежды. Если данные условия не соблюдены, то удержание из дохода увольняемого работника стоимости невозвращенной спецодежды неправомерно.

Удержание задолженности по договору займа

Работником был заключен беспроцентный договор займа с компаний. После расторжения трудового договора сотрудник обратился в бухгалтерию для получения денежных средств, предусмотренных трудовым законодательством и соглашением о расторжении договора. Однако в выплате ему было отказано.

Работодатель сообщил, что возврат средств невозможен, так как между сторонами заключен договор займа, согласно которому в случае расторжения трудового контракта работодатель имеет возможность удержать сумму займа из всех причитающихся сотруднику сумм. Так как работник не подавал самостоятельного заявления об удержании денежных средств, полученных при увольнении, то в данном случае такое действие работодателя является неправомерным.

Удержание излишне выплаченных сумм

Работодатель выплатил сотрудникам премию. Однако уже после перечисления средств приказ был аннулирован, а сотрудники при получении заработной платы обратили внимание, что ее сумма уменьшена на размер ранее полученной премии. В соответствии со статьей 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана, за исключением случаев счетной ошибки и неправомерных действий работника, установленных судом. Нормой не предусмотрены такие основания для удержания, как отмена приказа о премировании. Подобное удержание является незаконным, так как отмена приказа о поощрении работника не является счетной ошибкой.

В заключение отметим, что неправомерное удержание средств из заработка сотрудника грозит компании санкциями со стороны трудовых контролеров.