Когда суд может отказать во взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?

Задержка выдачи трудовой книжки: что сказано в законе?

Ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в день прекращения трудового договора (независимо от оснований) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку, предварительно сделав в ней запись об увольнении.

Если по вине работодателя трудовая книжка в указанный срок не выдана, работник в соответствии со ст. 234 ТК РФ  вправе требовать выплаты ему компенсации за все дни задержки. Для этого ему нужно  доказать, что из-за отсутствия у него трудовой он не мог устроиться на работу и был лишен возможности трудиться.

Бывают ситуации, когда работник сам не является за трудовой книжкой, а потом пытается взыскать деньги с работодателя. Но в этом случае компенсация ему не положена.

Чтобы обезопасить себя от таких ситуаций, работодатель обязан направить работнику, не получившему трудовую книжку в последний день работы в организации, письмо с предложением забрать ее лично либо разрешить переслать ее по почте. В этом случае, если работник так и не придет и ничего на письмо не ответит, вина за то, что трудовая вовремя не выдана, будет уже на нем, а не на работодателе (ст. 84.1 ТК РФ).

Работник не доказал невозможность трудоустройства и получил отказ в компенсации

Компенсация за задержку выдачи трудовой выплачивается при одновременном соблюдении двух условий:

1.  наличие вины работодателя;
2.  невозможность нового трудоустройства работника из-за отсутствия трудовой книжки.

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, суд во взыскании денег с работодателя откажет.

К примеру, так случилось при рассмотрении Третьим кассационным судом общей юрисдикции дела № 88-4547/2025. Работник получил свою трудовую лишь через несколько месяцев после увольнения и обратился в суд за взысканием компенсации. Но суд пришел к выводу, что работник вполне мог получить необходимые ему сведения о предыдущих работах самостоятельно - через МФЦ, СФР или портал Госуслуг. Из материалов дела не следовало, что именно отсутствие трудовой книжки стало препятствием для нового трудоустройства. В итоге в иске бывшему работнику отказали (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2025 № 88-4547/2025).

Работник не проявил заинтересованности в получении трудовой

В другом деле суд обвинил работника в отсутствии заинтересованности в получении трудовой книжки.

Дело было так. Работника уволили, и он, не дождавшись приказа об увольнении и сведений из трудовой, уехал в другой город. Там он пытался устроиться на новую работу, но получил отказ из-за отсутствия трудовой книжки.

Бывший работодатель посылал ему уведомление о необходимости забрать документ или разрешить переслать его по почте, но ошибся с адресом и ответа так и не дождался.

Спустя несколько месяцев, работник приехал за трудовой, забрал ее и обратился в суд.

Первые три инстанции удовлетворили его требования, но ВС РФ пересмотрел дело и отказал в иске. Высшая судебная инстанция пришла к выводу о том, что работник не проявил должной заинтересованности в получении своего документа и злоупотребил своим правом. В сложившейся ситуации он мог, к примеру, направить работодателю письмо с просьбой выслать ему трудовую, но не сделал этого.

Даже то обстоятельство, что работодатель послал работнику уведомление по неправильному адресу, не убедило суд: компенсацию работник так и не получил (определение ВС РФ от 14.04.2025 № 18-КГ25-37-К4).

Бухгалтерия.ру