Когда кассира не оштрафуют за то, что он отказался направлять чек по СМС?
19.06.2020 распечататьВ Законе № 54-ФЗ подробно описан порядок работы с онлайн-кассой. Там также говорится о вариантах выдачи кассовых чеков – на бумаге и в электронном виде. Существует ли опасность быть оштрафованным, если кассир не направил покупателю кассовый чек по электронной почте или СМС?
Работа с онлайн-кассой
В Законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ подробно описан порядок работы с онлайн-кассой.
Вспомним этот порядок.
Перед началом работы с помощью онлайн-кассы кассир-операционист получает:
- ключи от кассовой кабины, привода кассовой машины и денежного ящика;
- необходимые расходные материалы - чековую и контрольную ленты, ленту для печатающего устройства, чистящие средства и т.п.;
- разменную монету и купюры.
Затем он формирует отчет об открытии смены. Онлайн-касса автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных. При положительной проверке ККТ будет подтверждение. После этого можно приступить к расчетам с покупателями (п. 2, 3 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Несколько продавцов не могут пользоваться одним кассовым аппаратом.
При расчетах с каждым покупателем кассир-операционист обязан:
- определить итоговую сумму покупки по показаниям индикатора кассовой машины и назвать ее покупателю;
- получить деньги, четко назвать их сумму и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
- провести операцию через онлайн-ККТ на полученную сумму;
- назвать сумму сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком или БСО.
В конце рабочей смены до прибытия инкассатора кассир-операционист формирует отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных.
Далее кассир готовит выручку и составляет справку-отчет по форме № КМ-6, которую вместе с выручкой сдает старшему (главному) кассиру.
Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору.
Варианты выдачи кассового чека
Есть два варианта выдачи чека.
Во-первых, на бумаге.
Во-вторых, в электронной форме. Чек не печатают на бумаге, а пересылают на абонентский номер телефона или e-mail покупателя. Это возможно при выполнении двух условий: если покупатель предоставил такую информацию и при наличии технической возможности.
Кроме этих двух условий, для направления кассового чека покупателю в электронной форме нужно выполнить еще одно. Покупатель должен предоставить абонентский номер или адрес электронной почты до момента расчета и выдачи бумажного чека (3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Ответственность по КоАП
Если кассир пробил бумажный кассовый чек, и покупатель после этого потребовал направить ему чек по почте или СМС, кассир не обязан это делать. И никакого нарушения при этом не возникает.
Если же покупатель озвучил свое требование заранее, а кассир его не выполнил, - тогда может быть штраф или предупреждение по части 6 статьи 14.5 КоАП РФ:
- на должностное лицо - 2000 рублей;
- на юрлицо - 10 000 рублей (или предупреждение).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
