Когда и кому нужно пересматривать срок полезного использования ОС?

Проверять и пересматривать сроки полезного использования ОС (СПИ) нужно:

• обязательно в конце каждого отчетного года, например, в процессе годовой инвентаризации;
• если появились обстоятельства, свидетельствующие о возможных изменениях срока полезного использования ОС (СПИ).

Даже если вы инвентаризируете ОС не каждый год, проверить СПИ (и другие элементы амортизации) все равно нужно.

Как это сделать правильно подробно описано в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»:

Общий порядок начисления амортизации

Как учитывают амортизацию ОС

Методы начисления амортизации

Как начислить амортизацию по основным средствам, бывшим в эксплуатации

Как начислить амортизацию по реконструированным или модернизированным основным средствам

Срок полезного использования может измениться как в сторону увеличения, так и уменьшения. Продлевать СПИ совсем не обязательно, его можно и сократить.

Сократится СПИ может при увеличении нагрузки на оборудование, часовой переработке, некачественных расходных материалов или сырья и так далее. А также в том случае, если инженеры не провели плановое техобслуживания и ремонт. Причин много.

Еще один фактор для сокращения срока полезного использования ОС, и он не связан с самим объектом. Срок сокращается, если руководство фирмы приняло решение, закрыть определенное направления деятельности, где эти ОС использовались.

Увеличивается СПИ, если ОС используют в щадящем режиме, при нагрузке на минимальном уровне.

Как проводят пересмотр СПИ по ОС по итогам года

Это делается в рамках годовой инвентаризации. Можно создать отдельную комиссию или включить необходимых технических специалистов в комиссию, которая будет проводить годовую инвентаризацию.

Комиссия должна оформить результаты пересмотра СПИ заключением, протоколом заседания или актом в произвольной форме.

В акте нужно обязательно указать старое и новое значение СПИ и причину изменения. Документ подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель.