Когда и как специалисту ВКС получить СНИЛС для трудоустройства в России

Документ – письмо СФР от 30 июня 2025 г. № 19-20/33926.

На территории России на каждого гражданина РФ, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства Социальный фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер (ст. 6 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Социальный фонд выдает документ, который подтверждает регистрацию гражданина в системе индивидуального персонифицированного учета (СНИЛС). Это форма АДИ-РЕГ.

СНИЛС можно получить по заявлению:

• в СФР;

• в МФЦ

• через своего работодателя.

Как получить СНИЛС через работодателя

Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель сам вправе подать документы на его получение работником. Для этого возьмите с работника заявление в свободной форме о том, что он просит выдать СНИЛС.

Для получения СНИЛС новому сотруднику при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные и заполненную анкету в территориальный орган Социального фонда России.

Так, чтобы заказать СНИЛС сотруднику, в территориальный орган СФР нужно подать анкету работника по форме АДВ-1. Бланк утвержден приказом СФР от 30 октября 2023 г. № 2153.

Вместе с заявление в СФР нужно подать форму АДВ-6-1. Это опись документов, передаваемых в Фонд. 

Данный порядок получения СНИЛС распространяется и на иностранных граждан.

Для оформления СНИЛС иностранному гражданину (лицу без гражданства) необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Когда подавать документы на получение СНИЛС для специалиста ВКС

В общем случае работодатель представляет в СФР анкету работника не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином договора ГПХ.

Поэтому если трудовой договор заключен с условием о вступлении его в силу после получения разрешения на работу ВКС, то работодателю можно направить анкету зарегистрированного лица (АДВ-1) на работника до получения разрешения на работу, т.е. сразу после подписания трудового договора.

Так отметил СФР в письме от 30 июня 2025 г. № 19-20/33926.

В течение 5 рабочих дней СФР выдаст СНИЛС.

Обратите внимание, СНИЛС обязательно нужен для ВКС, которые временно или постоянно проживают в РФ, т.к. работодатель должен уплачивать страховые взносы. Выплаты временно или постоянно проживающих ВКС облагаются страховыми взносами по единому тарифу 30%. Временно пребывающие ВКС не отнесены к застрахованным в системе ОПС лицам.

Бератор