Когда доходы подрядчика-самозанятого облагаются зарплатными налогами
15.04.2025 распечататьЕсли у вас по ГПД работает самозанятый - бывший работник компании, важно не ошибиться. Возможно, его доходы придется облагать НДФЛ и взносами.
Прием на работу самозанятых интересует многих. Это понятно, потому что на таких работниках вполне можно сэкономить зарплатные налоги. Но для некоторых из них фирма является налоговым агентом и обязана платить налоги с их вознаграждений в обычном порядке.
В письме ФНС от 12 августа 2021 г. № КВ-4-20/11364@ написано: «Если самозанятый является сотрудником организации или был им в течение последних двух лет перед увольнением, вознаграждение облагается взносами и НДФЛ в общем порядке».
Некоторые бухгалтеры ищут, на чем основывается требование об этих двух годах.
Читаем письмо.
«Так, в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 228 и статьей 229 Кодекса физические лица, получающие вознаграждение от организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, исчисление, декларирование и уплату налога на доходы физических лиц в отношении указанных доходов осуществляют самостоятельно».
То есть самозанятые в общем случае платят НДФЛ самостоятельно, а не через налоговых агентов.
Далее в письме говорится о том, когда фирма не признается налоговым агентом.
«Таким образом, положения подпункта 1 пункта 1 статьи 228 Кодекса применяются при получении физическими лицами доходов от организаций, не признаваемыми налоговыми агентами в соответствии со статьей 226 Кодекса».
Фирма не признается налоговым агентом на основании статьи 226 НК РФ, а именно - пункта 2 статьи 226 НК РФ.
Теперь обратимся к этой норме. В ней оговорены особенности исчисления и (или) уплаты налога по отдельным видам доходов, в частности, устанавливаемыми статьей 228 НК РФ.
А пункт 1 статьи 228 НК РФ говорит о том, что в ряде случаев физлица сами уплачивают за себя НДФЛ. С этого налоговики и начали свое письмо.
Физлица сами уплачивают за себя НДФЛ, когда они получают вознаграждение по договорам от физических лиц и организаций, которые не являются по отношению к ним налоговыми агентами.
Круг замкнулся?
Ответ ищем в третьем абзаце письма ФНС.
«Организация, признаваемая налоговым агентом на основании статьи 226 Кодекса, должна исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов, в частности, статьей 226 Кодекса».
А когда же фирма является налоговым агентом по отношению к самозанятому?
А вот на этот вопрос ответ содержится в Федеральном законе от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».
В соответствии с частью 1 статьи 6 этого закона объектом налогообложения НПД признаются доходы от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав).
А пункт 8 части 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ исключает из состава объектов налогообложения НПД доходы от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по ГПД, при условии, что заказчиками выступают работодатели указанных физических лиц, бывшие их работодателями менее 2 лет назад.
Таким образом справедлив вывод: если самозанятый, принятый на работу по ГПД, был сотрудником компании в течение последних 2 лет, его вознаграждение облагается взносами и НДФЛ в общем порядке. По отношению к такому самозанятому фирма-заказчик является налоговым агентом.
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com