Когда бухгалтеру нужно выйти на работу в выходной для увольнения работника

Документ – письмо Минтруда России от 15 апреля 2025 г. № 14-6/ООГ-1960.

Если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

В день увольнения, т.е. в последний рабочий день работника, бухгалтерия обязана полностью рассчитать работника и выплатить ему все причитающие суммы. Кроме того, увольняющемуся сотруднику нужно выдать полный пакет документов.

Увольнение сменного работника в воскресенье

Согласно части 4 статьи 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При этом, Минтруд отмечает, учитываются рабочие и нерабочие дни конкретного работника (кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 8 июля 2010 г. по делу № 33-20544).

То есть если последний день работы и день увольнения приходятся на выходной, днем увольнения считается следующий за ним рабочий день. Но это правило не подходит при увольнении сменного работника.

Например, работник работает по графику 2/2, иногда рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье. Последний рабочий день месяца у него выпадает на воскресенье. Бухгалтерия не работает в воскресенье. Что делать?

Есть два варианта.

1 вариант – бухгалтеру выйти на работу в воскресенье.

Нужно будет выдать работнику трудовую книжку, приказа об увольнении, произвести с ним расчет и по письменному заявлению работника обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Возможно в некоторых организациях на работу придется выйти и кадровику. При таком варианте нужно на кадровика оформить приказ об привлечении к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов.

Это в том случае, когда бухгалтер проводит только расчет с работником.

Не забывайте, что привлечение любого работника к работе в выходной день возможно только с согласия работника, и оплачивают этот день вдвойне (ст. 153 ТК РФ).

2 вариант – договориться с увольняющимся работником.

Стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации.

В таком случае нужно подписать Соглашение об увольнении. В нем нужно указать дату увольнения, которая подойдет обоим сторонам.

Бератор