Коды причины увольнения в форме ЕФС-1

07.04.2023 распечатать

На следующий день после увольнения работника в Соцфонд нужно сдать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Для тех, кто в предыдущие годы сдавал форму СЗВ-ТД, сложностей с оформлением ЕФС-1 возникнуть не должно.

Подраздел 1 ЕФС-1 практически идентичен бывшей СЗВ-ТД. Есть всего лишь пара моментов, о которых нужно знать. На них обратил внимание СФР в письме от 22.03.2023 г. № 19-02/23387л. Речь идет о правилах заполнения графы 7 Подраздела 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» при увольнении сотрудника.

Что заполнять в ЕФС-1 при увольнении работника

В случае подачи отчета по причине увольнения работника, в форме ЕФС-1 нужно заполнить:

титульный лист;
подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Как указать код причин увольнения

В графе 7 формы ЕФС-1 указываются «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона».

Заполняется это графа по правилам, которые описаны в п. 4.8 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 г. 245п.

В графе 7 формы указывается код причины увольнения в соответствии с разделом «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1», без каких-либо сокращений.

Например, в случае увольнения работника по его инициативе запись в графе 7 должна выглядеть следующим образом: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Для договоров гражданско-правового характера:

Коды для отражения в форме ЕФС-1 сведений о работниках на ГПД

Коды причины увольнения в ЕФС-1

Коды причин увольнения для формы ЕФС-1 приведены в Приложении № 8 к постановлению Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. № 246п .

Ситуации:

Когда подать сведения о ГПД, заключенном в 2022 году и расторгнутом в 2023 году

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора подряда: разъяснения СФР

Коды увольнения по трудовому договору РФ. Таблица

Код	Пункт и статья ТК РФ	Основание
ч1с71тк	часть 1 статьи 71	Трудовой договор (далее - ТД) расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания
п1ч1с77тк	пункт 1 части 1 статьи 77	ТД прекращен по соглашению сторон
п2ч1с77тк	пункт 2 части 1 статьи 77	ТД прекращен в связи с истечением срока трудового договора
п3ч1с77тк	пункт 3 части 1 статьи 77	ТД расторгнут по инициативе работника
п6ч1с77тк	пункт 6 части 1 статьи 77	ТД прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника
п7ч1с77тк	пункт 7 части 1 статьи 77	ТД прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
п8ч1с77тк	пункт 8 части 1 статьи 77	ТД прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медзаключением
п9ч1с77тк	пункт 9 части 1 статьи 77	ТД прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
п11ч1с77тк	пункт 11 части 1 статьи 77	ТД прекращен в связи с нарушением правил заключения трудового договора
п1ч1с81тк	пункт 1 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации
п1ч1с81тк	пункт 1 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП
п2ч1с81тк	пункт 2 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением
п3ч1с81тк	пункт 3 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной аттестацией
п3ч1с81тк	пункт 3 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной аттестацией
п4ч1с81тк	пункт 4 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации
п5ч1с81тк	пункт 5 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей
ппап6ч1с	подпункт "а" пункта 6 части 1	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом
81тк	статьи 81
ппбп6ч1с81тк	подпункт "б" пункта 6 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии опьянения
ппвп6ч1с81тк	подпункт "в" пункта 6 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной)
ппгп6ч1с81тк	подпункт "г" пункта 6 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения
ппдп6ч1с81тк	подпункт "д" пункта 6 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда
ппдп6ч1с81тк	подпункт "д" пункта 6 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда
п7ч1с81тк	пункт 7 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности
п10ч1с81тк	пункт 10 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей
п11ч1с81тк	пункт 11 части 1 статьи 81	ТД расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора
с288тк	статья 288	ТД прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа является основной
с307тк	статья 307	ТД прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором
с312тк	статья 312	ТД прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором
ч1с312.8тк	часть 1 статьи 312.8	ТД расторгнут по инициативе работодателя, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействовал с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя
ч2с312.8тк	часть 2 статьи 312.8	ТД с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, прекращен в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции и невозможностью исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях
с347тк	статья 347	ТД прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором

В самом распространенном случае, когда работник уволился по собственному желанию, в графе 7 делается запись «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Если трудовой договор расторгнут по соглашению сторон - «п1ч1с77тк Трудовой договор прекращен по соглашению сторон».

Все об ЕФС-1 есть в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Единая форма отчетности в Соцфонд (форма ЕФС-1)

Состав единой формы ЕФС-1. Таблица

Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1. Таблица

Бухгалтерия.ру