Каких работников нужно включать в отчет о персонифицированных сведениях? ФНС отвечает

Письмом от 28 марта 2023 года № БС-4-11/3699@ ФНС отозвала данное письмо. Данные разъяснения применять в работе нельзя. Это значит, что руководителей без зарплаты нужно включать в персонифицированный отчет. 

Обязанность подавать в ИФНС сведения о работниках

Каждый работодатель обязан подавать о каждом работающем у него застрахованном лице, в частности, сведения о сумме заработка (дохода) в налоговый орган.

Устанавливают данную обязанность пункт 8 статьи 11 и пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Так, ежемесячно до 25 числа все организации и ИП должны в ИНФС представлять отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».

В этот отчет включают:

1. персональные данные физических лиц;
2. сведения о суммах выплат и иных вознаграждений.

В отчет включаем работающих граждан

ФНС в письме от 2 марта 2023 г. № БС-4-11/2477@ отмечает, что в отчет нужно включать всех работающих граждан.

Работающие граждане – это застрахованные лица:

• работающие по трудовому договору,

• работающие по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг;

• руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

• работающие по договорам авторского заказа;

• авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Включить работников в отчет нужно, даже если в отчетном периоде не было выплат. В этом случае в строке 070 проставьте прочерк.

Но как быть с руководителем, которому вообще не начисляется зарплата?

Руководителя без зарплаты не учитываем

Вот что разъяснила ФНС.

Положениями действующего законодательства предусматриваются следующие варианты оформления отношений между организацией и ее руководителем (ст. 16, 274 ТК РФ):

• заключение трудового договора;

• заключение договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;

• назначение физического лица руководителем организации в соответствии с протоколом общего собрания или иным документом, в котором выражено решение учредителей организации (или уполномоченных в соответствии с уставом организации лиц), на которого возлагается функционал единоличного исполнительного органа.

ФНС в письме от 2 марта 2023 г. № БС-4-11/2477@ разъясняет:

При условии отсутствия в отношениях между руководителем и организацией признаков трудовых отношений или признаков осуществления работы по гражданско-правовому договору, а также при условии отсутствия заработной платы или вознаграждения за выполнение трудовых функций (функций по гражданско-правовому договору), руководитель организации не может быть отнесен к кругу застрахованных лиц в целях Федерального закона № 167-ФЗ.

Поэтому его в отчет включать не нужно, т.к. не начисляются страховые взносы.

У вас маленький штат? Возьмите бератор - работать будет проще! Стоимость стартует от 16 200 рублей за 9 месяцев подписки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор