Какие поощрительные выплаты нужно отражать в трудовой книжке?

Документ – письмо Минтруда России от 8 апреля 2025 г. № 14-1/ООГ-1824.

Премии не вносят в трудовую книжку

В организации могут выплачиваться разного рода премии. Например, квартальные премии за высокие показатели в работе, которые назначаются по решению руководства на основании приказа.

В каждой организации разрабатывается своя система премирования. Она может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.).

Любые сведения о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда и разовые премии, в трудовые книжки вносить не нужно.

Что такое поощрения?

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Например, объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.

Премии и иные поощрительные выплаты относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника». Такие записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносят.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Какие поощрения отражают в трудовой книжке и как

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н.

Согласно данному порядку, в трудовую книжку вносят следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Если перечисленные награждения и поощрения были, то в трудовую нужно внести запись:

• в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

• ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

• в графе 2 указывается дата награждения;

• в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

• в графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Бератор