Какие ошибки при открытии компании совершают предприниматели?

Основные ошибки

Как отмечает сама Налоговая служба, отказ со стороны инспекции в проведении регистрационного действия вызывают ошибки, которые допускают сами налогоплательщики. Многих из них можно было бы избежать, так как неточности допускаются при формировании документов. К таковым, например, можно отнести неправильное заполнение бумаг.

Перед тем, как мы перейдем к более детальному рассказу о возможных ошибках и способах их избежать, отметим, что при подготовке документов о регистрации юридического лица или же внесении изменений в ЕГРЮЛ стоит дополнительно еще раз перепроверить все факты, которые отражаются в бумагах.

Ошибка 1. Законодательные изменения

Первое, на что обращает внимание УФНС по Республике Бурятия – попытки коммерсантов внести изменения в ЕГРЮЛ без учета новых требований законодательства.

Так, например, с 1 сентября прошлого года Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» был обновлен. Теперь согласно статье 9 названного Закона сведения об избрании или назначении лица, которое может без доверенности действовать от имении ООО, удостоверяет нотариус. Он же направляет в регистрирующий орган заявление о данном факте. Заметим, что сведения нотариус передает посредством направления электронного документа, который подписывает своей УКЭП.

Ошибка 2. Ошибки в документах

Далее рассмотрим перечень наиболее распространенных ошибок, которые собственники бизнеса допускают в документах при регистрации новой компании или при попытке внести изменения в реестр юридических лиц:

• заявители используют недействительные паспортные данные руководителей или заявителей. Перед подачей документов проверьте еще раз, правильные ли данные паспортов вы указали в бумагах;
• заявители пропускают заполнение ИНН физлиц, в том числе самих заявителей, участников ООО, должностных лиц общества;
• заявители дают некорректные названия сканированным документам. УФНС по Республике Бурятия напоминает что изменения в устав не должны называться, например, «иной документ»;
• заявители неправильно формируют документы. Например, нельзя при госрегистрации изменений в устав отправить в инспекцию только один файл с названием «Заявление», даже если внутри файла будет вложено больше документов. Перед отправкой цифровых бумаг сверьтесь с перечнем обязательных документов и подготовьте все необходимые файлы;
• заявители используют разные названия юридического лица, высылая документы о переименовании общества;
• заявители отправляют вместо двух листов один при смене руководителя;
• заявителем выступает человек, чьи полномочия уже прекращены, или им является неуполномоченное лицо.

Ошибка 3. Нарушен порядок сообщения об увеличении уставного капитала

Обратите внимание: если у ООО увеличивается уставной капитал, то данное решение нужно в обязательном порядке засвидетельствовать у нотариуса.

Ошибка 4. Неверное указание адреса

Часто предприниматели используют при регистрации общества номер дома, который отсутствует в Государственном адресном реестре (ГАР).

При указании адреса компании заявителям нужно руководствоваться адресами, которые отражены в ГАР. УФНС по Республике Бурятия обращает внимание, что возможны случаи, когда даже при наличии права собственности на объект недвижимости сведения о его адресе могут отсутствовать в ГАР.

Дело в том, что Росреестр, который регистрирует сделки, верифицирует только право сторон на квадратные метры, а также вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр недвижимости. А вот адресный реестр формируют органы местного самоуправления. Таким образом, «для присвоения адреса необходимо обращаться в органы МСУ», – уточняет Управление.

Редакция ПБ

Практическая бухгалтерия