Оформление трудовых отношений между компанией и работником регулируется ТК РФ и включает в себя не только заключение трудового договора, в котором прописываются все основные условия. В компании должны быть утверждены локальные акты по кадрам и оплате труда. Эти документы обязаны иметь все работодатели, за исключением микропредприятий и некоммерческих организаций, применяющих типовую форму трудового договора. 

Локальные акты по кадрам и оплате труда работодатель разрабатывает самостоятельно с одним условием, они должны соответствовать трудовому законодательству и не могут ухудшать положение работников. 

Типов документов много. Состав комплекта определяет сам работодатель. Назовем лишь несколько, которые чаще всего есть в компаниях и которые потребуют актуализации до 1 сентября 2025 года:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия. 
• Положение об оплате труда. Определяет систему оплаты труда в компании, в том числе оплату сверхурочной и ночной работы. Может описывать порядок выплаты премий, если нет отдельного Положения о премировании. 
• Положение о премировании. Документ утверждается, если условия премирования не прописаны в Положении об оплате труда.
• Положение о командировках. Определяет порядок направления работников в служебные командировки. 
• Положение о дистанционной работе. Описывает условия работы, организацию документооборота, порядок оплаты труда удаленных работников.

В зависимости от того, какие документы приняты в вашей компаний, определите список необходимых корректировок с 1 сентября 2025 года.

Что изменилось в трудовом законодательстве с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу четыре важных документа, регулирующих вопросы трудового законодательства и поправки в ТК РФ:

1. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540.
   Положение №540 о расчете среднего заработка с 01.09.2025: полный обзор документа


2. Положение о командировках, которое утверждено постановлением Правительства от 16 апреля 2025 года №501.
   Положение о служебных командировках №501: обзор документа


3. Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, которое регулирует порядок оплаты ночного труда. 
   Оплата ночной работы: новые правила с 1 сентября 2025 года


4. Перечни материально ответственных должностей и работ, утвержденные приказом Минтруда России от 16 апреля 2025 г. № 251н.
   Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ №251н от 16.04.2025


5. Поправки, внесенные в Трудовой кодекс Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ.
   Новые положения ТК РФ с 1 сентября 2025 года: премии, материальная ответственность

С учетом этого списка, придется актуализовать: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда, Положение о премирование (если оно есть), Положение о командировках.

Какие корректировки вносить в кадровые ЛНА компании к 1 сентября 2025 года

Расчет среднего заработка

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Положение №540 о расчете среднего заработка, которое отменяет Положение №922.

Новое положение №540 практически полностью повторяет предыдущую версию № 922. Поэтому, в кадровых локальных актах компанию, скорее всего, нужно только обновить ссылки на нормативную базу, заменим 922 на 540.

Единственным существенным изменением является методика расчета выходного пособия для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Теперь расчет основывается на среднем количестве рабочих часов в месяц. Начиная с сентября 2025 года при определении размера выходного пособия итоговый среднедневной заработок необходимо умножать на коэффициент 20,58. В этой части нужно внести правки во внутренние документы компании.

Расчет среднего заработка: правила, которые введены с 1 сентября 2025 года

Премии

С 1 сентября 2025 года вступить в силу новая редакции статьи 135 ТК РФ, в которой закреплено право работодателей депремировать работников и введены ограничения, не позволяющие урезать заработок работника в произвольном размере.

Ограничения такие:

1. Уменьшить премию можно лишь за тот период, в котором у работника есть дисциплинарное взыскание.
2. После лишения работника премии, размер его месячной зарплаты не должен быть уменьшен более чем на 20%.

В связи с этими поправками нужно проверить как описаны условия премирования/депремирования в документах компании (Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда, Положение о премирование) и внести корректировки.

Если условия премирования описаны в трудовых договорах, и они не соответствуют статье 135 ТК РФ в редакции, действующей с 1 сентября 2025, необходимо это исправить: составить и подписать с работниками дополнительное соглашение.

Новые правила премирования и депремирования с 1 сентября 2025 года

Командировки

С 1 сентября вступает в силу Положение о служебных командировках №501, которое утверждено постановлением Правительства от 16 апреля 2025 года №501.

Несмотря на то, что в новом документе сохранен прежний порядок оформления командировок, всем необходимо изменения в Положение о командировках и,или Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Ссылки на ранее действовавший документ - Положение, утвержденное постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749, нужно заменить новыми – на Положение,  утвержденное постановлением Правительства от 16 апреля 2025 года №501.

Положение о служебных командировках №501: обзор документа

Ночное время

С 1 сентября вступает в силу Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, которое регулирует порядок оплаты ночного труда.

Ключевое изменение заключается в установлении минимальной надбавки к оплате труда за каждый час работы в ночное время. При этом руководитель может ввести свою величину вознаграждения за работу в ночное время в повышенном размере.

В связи с принятием этого постановления потребуется внести корректировки в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и,или Положение об оплате труда.

Приказ о перечне должностей для заключения договора о полной материальной ответственности

С 1 сентября обновлен Перечень должностей, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.

Сам перечень практически не изменился, но документ, которым он утвержден - новый.

До 1 сентября 2025 года перечни утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

С 1 сентября будут действовать перечни, утвержденные приказом Минтруда России от 16 апреля 2025 г. № 251н. 

Соответственно, если у вас утверждены такие перечни приказом по организации, лучше всего его переиздать со ссылкой на новый действующий документ.

Договор о полной материальной ответственности перезаключать не нужно

С 1 сентября 2025 года вступит в силу новая редакция статьи 244 ТК РФ о Договорах о полной материальной ответственности. Она мало чем отличается от предыдущей.

Бухгалтерия.ру