Какие документы нужны для проведения медосмотров работников?

Чтобы провести медосмотр работников, работодатель должен подготовить:

1. Поименный список работников.

2. Направления для работников.

При проведении медицинских осмотров следует руководствоваться приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н.

Данным приказом утверждены:

• Периодичность и объем обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;

• Перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Кроме того, нужно руководствоваться совместным приказом Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31 декабря 2020 г., который утвердил перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.

Договор с медучреждением

Прежде чем направлять работников на медосмотры, нужно заключить с медицинским учреждением договор.

У медорганизации должна быть лицензия.

За два месяца до даты начала проведения периодического осмотра в медучреждение нужно направить поименный список работников для согласования.

Далее за 14 рабочих дней до согласованной с работодателем даты начала медосмотра медорганизация должна направить календарный план.

Приказ о проведении медосмотра

После получения календарного плана нужно издать приказ о проведении медосмотра.

В приказе укажите, что приложением являются: календарный план и лист ознакомления.

Уведомить работников о дате медосмотра нужно за 10 рабочих дней до его начала.

Поименный список работников

В списке работников должно быть указано:

• фамилии, имена, отчества работников полностью,

• их должности или профессии по штатному расписанию,

• стаж работы,

• наименование структурного подразделения,

• вредные производственные факторы и виды работ со ссылкой на норму законодательства, которая устанавливает обязанность проведения медосмотра для конкретной категории работников.

Кому нужно отправлять Список в Роспотребнадзор?

Направлять в Роспотребнадзор список работников, которые направлены на медосмотры, нужно только некоторым организациям.

Это организации следующих сфер:

• пищевая промышленность;

• общественное питание;

• торговля;

• водопроводные сооружения;

• медицина;

• детские учреждения.

Направления на медосмотр

Перед медосмотром работникам необходимо выдать направления.

В нем должно быть указано:

• наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;

• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;

• вид медицинского осмотра;

• фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;

• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);

• наименование должности (профессии) или вида работы;

• вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;

• номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

Обязательно ведите учет выданных направлений.