Какие бывают электронные подписи?

Виды электронных подписей

Закон выделяет два основных вида ЭП:

1. Простая электронная подпись (ПЭП).

2. Усиленная электронная подпись, которая делится на:

•  неквалифицированные подписи (НЭП);
•  квалифицированные подписи (КЭП).

Простая электронная подпись (ПЭП)

ПЭП подтверждает авторство с помощью кодов, паролей или SMS. Это самый ненадежный вид подписи.

Она прменяется для входа в личные кабинеты (например, на Госуслугах или в Интернет-банке), подписания первичных бухгалтерских документов (если это разрешено соглашением сторон), удаленных распоряжений в банковских системах ( например, в Клиент-Банке).

Такая подпись не подходит для секретных документов, а также для использования в тех случаях, когда в соответствии с законом требуется усиленная подпись (например, для налоговых деклараций).

Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)

НЭП создается с помощью криптографических алгоритмов. Она позволяет определить автора документа, факт изменений после подписания.

Применяется такая подпись во внутреннем и внешнем электронном документообороте (ЭДО), для подачи документов в налоговую через личный кабинет, для обмена документами с контрагентами (если это прописано в договоре).

НЭП не приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных условий. Ее нельзя использовать там, где требуется КЭП (например, при госзакупках).

Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

КЭП - это самый надежный вид подписи, соответствующий требованиям ФСБ.

Она обязательно требует квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром.

Применяется КЭП при заполнении налоговых деклараций (п. 1 ст. 80 НК РФ), на электронных торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ), при регистрации бизнеса, для подачи исков в суд, при оформлении электронных счетов-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Такая подпись приравнивается к рукописной с печатью и обеспечивает максимальную защиту от подделки.

Срок действия электронной подписи

У ПЭП срок действия не ограничен, поэтому ее можно использовать, пока действует логин/пароль.

Срок действия НЭП и КЭП зависит от срока сертификата (обычно это 1–1,5 года).

Когда подпись перестает действовать?

Прекращение действия ЭП может произойти, если:

•  истек срок сертификата;
•  владелец отозвал подпись;
•  удостоверяющий центр прекратил работу.

Бухгалтерия.ру