Как заполнять разделы 1 Грузоотправитель и 8 Прием груза транспортной накладной

Разделы 1 и 8 транспортной накладной заполняются с учетом функций экспедитора по договору перевозки и конкретного исполнителя. Все данные о погрузке и исполнителе должны быть детализированы.

О заполнении разделов 1 «Грузоотправитель» и 8 «Прием груза» вышли отдельные Методические рекомендации, утв. распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 № АК-325-р. Они носят рекомендательный характер, но работать по ним проще.

Минтранс пояснил, как заполнять раздела 1 «Грузоотправитель» и раздел 8 «Прием груза» транспортной накладной.

Требования к заполнению раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» транспортной накладной, которая подтверждает заключение договора перевозки груза, установлены пп. 102 и 110  Правил перевозок грузов, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 г. № 2200 (далее - Правила).

Если стороной договора перевозки грузоотправителем выступает экспедитор, разделы 1 и 8 стоит заполнять следующим образом:

• в разделе 1 «Грузоотправитель» - указать реквизиты экспедитора и проставить отметку «является экспедитором»;
• в разделе 8 «Прием груза»:
• в строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» нужно указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка;
• в строках «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» и «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» в зависимости от того, кто осуществляет вверение груза: экспедитор или привлеченное экспедитором третье лицо, указать нужно:


• а) для экспедитора:


• в строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» - реквизиты экспедитора;
• в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» указать нужно фамилию, имя, отчество экспедитора, а если погрузкой занимается представитель экспедитора к ФИО нужно добавить реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия.


• б) для привлеченного экспедитором третьего лица:


• в строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» нужно указать реквизиты привлеченного лица;
• в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» - фамилию, имя, отчество третьего лица, если погрузку осуществляет представитель третьего лица нужно добавить наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия.

К реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Прием груза», относятся:

• для юридического лица - полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
• для физического лица - фамилия, имя, отчество, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах нужно указать только наименование, а в электронной транспортной накладной - ИНН грузоотправителя.

В отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, указывается ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер. Для иностранного физлица - составителя документа добавляется фамилия, имя, отчество.