Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме и увольнении сотрудника в 2025 году

25.02.2025 распечатать

Прием на работу и увольнение сотрудника – это кадровые мероприятия, о которых нужно известить Социальный фонд по единой форме ЕФС-1. Сдать нужно подраздел 1.1.

Единая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 г. №2281. Она продолжает действовать и в 2025 году.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это сведения о трудовой деятельности. Отчет данный подают все работодатели:

на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

По каким кадровым мероприятиям подают подраздел 1.1 ЕФС-1 в 2025 году?

Подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1 нужно подать, если были такие кадровые мероприятия:

прием на работу;
увольнение;
приостановление или возобновление действия трудового договора;
заключение или прекращение договора ГПХ;
перевод на другую постоянную работу;
установление новой профессии (квалификации);
переименование работодателя;
запрет занимать должность.

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме сотрудника в 2025 году

В отчет подраздела 1.1 включают титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и сам подраздел 1.1.

Подраздел 1 раздела 1 – это раздел для данных работника. В нем указывают:

СНИЛС. Он должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
ИНН (при наличии);
Ф.И.О. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
дату рождения.

В поле «Статус ЗЛ» указывают соответствующий код. Например, для граждан РФ – код «ГРФ».

Далее сам Подраздел 1.1. Он представлен в виде таблицы. В ней 10 граф. При приеме нового штатного работника по трудовому договору заполнить нужно так:

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата приема на работу. Например, 25.02.2025
3	Код кадрового мероприятия «ПРИЕМ» (заглавными буквами)
4	В этой графе указывают специальные коды: «РКС» – если работа в районе Крайнего Севера; «МКС» – в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Если таких условий нет, то графа останется пустой.
5	Должность, профессия или специальность нового работника по штатному расписанию. Например, «главный бухгалтер». Также нужно отразить код вида договора. Для бессрочного трудового договора – код «0». Значит, в графе должно быть отражено так: главный бухгалтер, 0
6	Код выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на «удаленке»; «НЕПД» – для неполного рабочего дня; «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	При приеме работника данную графу заполнять не нужно. Ее заполняют только при увольнении
8	Наименование документа о приеме на работу. Например, «Приказ»
9	Дата документа из графы 8. Например, «25.02.2025»
10	Номер документа из графы 8

Срок сдачи данного отчета при приеме сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Например, если дата приказа на прием 25.02.2025, то подать отчет нужно 26.02.2025.

Обратите внимание, в отчете есть еще одна графа 11. Ее заполняют если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой (иной) деятельности по работнику. В таком случае заполняют подраздел 1.1 подраздела 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. И одновременно в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2025 году

При увольнении в отчет подраздела 1.1 также включают титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и сам подраздел 1.1.

Подраздел 1.1 при увольнении штатного работника заполните так:

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата увольнения. Например, 25.02.2025
3	Код кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» (заглавными буквами)
4	В этой графе указывают специальные коды: «РКС» – если работа в районе Крайнего Севера; «МКС» – в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Если таких условий нет, то графа останется пустой.
5	Должность, профессия или специальность работника по штатному расписанию. Например, «главный бухгалтер». Также нужно отразить код вида договора. Для бессрочного трудового договора – код «0». Значит, в графе должно быть отражено так: главный бухгалтер, 0
6	Код выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на «удаленке»; «НЕПД» – для неполного рабочего дня; «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона согласно Классификатору. Например, в случае увольнения работника по его инициативе запись в графе 7 должна выглядеть следующим образом: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
8	Наименование документа об увольнении - «Приказ»
9	Дата документа из графы 8. Например, «25.02.2025»
10	Номер документа из графы 8

Срок сдачи данного отчета при увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Например, если дата приказа на увольнение 25.02.2025, то подать отчет нужно 26.02.2025.

Построчно заполнить отчет поможет бератор:

Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Как заполнить подраздел 1.1

Скачивайте в бераторе образцы всех кадровых мероприятий:

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника. Образец

Подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «Переименование»

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1: практические ситуации