Как заполнить отчет об операциях при замене или утилизации прослеживаемого товара?
10.01.2023 распечататьФНС России в письме от 09.12.2022 № ЕА-4-15/16720@ разъяснила, как заполнять отчет об операциях с товарами, подлежащих прослеживаемости, если произошла замена или нужна утилизация.
Такие отчеты обязательно нужно подавать при подобных операциях.
Если товар заменили
Если неисправный монитор, который входит в состав комплекта товара, меняют на новый из-за ремонта в рамках договора технического обслуживания, требуется подать отчет.
В таком случае данный монитор выбывает из системы прослеживания, поэтому заполнить отчет нужно так:
- в графе 3 – код вида операции 01 «Передача товара, подлежащего прослеживаемости, в производство и (или) на переработку»;
- в графе 4 – код вида сопроводительного документа «5 - иной первичный учетный документ, передаточный акт, разделительный баланс, соглашение о разделе имущества»;
- в графах 5 и 6 – номер и дата первичного документа, составленного обслуживающей организацией;
- в графах 7 - 9 – наименование обслуживающей организации, ИНН участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, КПП на учет в налоговом органе на территории РФ.

«Нормативные акты для бухгалтера» со скидкой 50%
Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы под рукой всегда были свежие документы с подробными комментариями экспертов. Для тех, кто принимает решения по учету и налогам только после проверки информации и изучения самого первоисточника.
Как заполнить отчет при утилизации
Если обслуживающая организация забирает неисправные мониторы для дальнейшей утилизации, то участник оборота товаров тоже должен подать Отчет об операциях, напоминает ФНС в своем письме.
Заполнить его нужно так:
- в графе 3 – код вида операции 02 «Захоронение, обезвреживание, утилизация или уничтожение товара, подлежащего прослеживаемости»;
- в графе 4 – код вида сопроводительного документа «5 - иной первичный учетный документ, передаточный акт, разделительный баланс, соглашение о разделе имущества»;
- в графах 5 и 6 – номер и дата первичного документа, составленного обслуживающей организацией;
- в графах 7 - 9 – наименование обслуживающей организации, ИНН участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, КПП.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com