Как заполнить форму №6 по военному учету в 2025 году?

Что такое форма №6 для военкомата

Если в компании есть сотрудники, которые числятся в военном резерве, до конца года придется подготовить отчет по форме №6. Форма называется «Отчетом о численности работающих и забронированных граждан в запасе» и фиксирует количество работников предприятия, проходивших военную службу ранее и ныне состоящих в резерве армии.

Форму сдают все юридические лица, где есть хотя бы один сотрудник, состоящий в запасе (даже если он работает по совместительству). ИП освобождены от сдачи формы.

Отчет можно не сдавать, если компания оформляет бронь для сотрудников (например, для IT-специалистов или работников ЖКХ). И наоборот, отчет потребуют, если в организации сменился ответственный за воинский учет, резко выросло число военнообязанных или компания впервые встает на учет.

Срок сдачи формы №6

Основной срок — до 31 декабря 2025 года. Некоторые территориальные военные комиссариаты имеют дополнительные требования относительно сроков представления отчета. Например, в Москве отчет иногда ждут к 1 декабря, а в Ростовской области — к 15 ноября. Проверьте сайт местной администрации или позвоните в военкомат, чтобы не опоздать.

Какой бланк использовать

Несмотря на отсутствие официально утвержденного бланка, организациям рекомендовано пользоваться формой №6, разработанной Министерством культуры в письме от 03.11.2003 №125-01-16/24. Форму можно взять как в военкомате, так и в специальной комиссии по бронированию сотрудников. С конца 2024 года работодатели передают отчетность в военкомат электронно, используя Единый электронный реестр воинского учета (Постановление Правительства от 19.04.2024 №506).

Форма составляется на одном листе формата А4. Фамилии сотрудников не указываются. Информация делится на четыре группы: руководители, специалисты, служащие и рабочие. По каждому сотруднику отмечается наличие званий и закрепления в качестве временно освобожденных от призыва.

Порядок заполнения формы №6

Шаг 1. В верхней части формы укажите полное название организации, ее ИНН и юридический адрес. Затем пропишите отчетный период и дату составления.

Шаг 2. Внесите данные в таблицу:

• Графа 2: Вносим общую численность сотрудников обоих полов любого возраста независимо от статуса военнообязанности.
• Графа 3: Указываем количество сотрудников, относящихся к резервистам Вооруженных Сил. Исключаем тех, кто подлежит снятию с учета по достижении предельного возраста, болен настолько, что утратил способность служить, или находится в статусе призывника.
• Графы 4 и 5: Определяем отдельно количество офицеров и рядовых, сержантов, прапорщиков и прочих соответствующих рангов. Эти две строки вместе должны давать итоговую цифру из третьей графы.
• Графы 6–8: Показываем количество сотрудников, пользующихся льготой в виде отсрочки от призыва (бронь). Среди них выделяем офицеров (графа 7) и остальных (графа 8); сумма значений обеих строк должна соответствовать общей численности забронированных сотрудников.
• Графа 9: Заносим число сотрудников, уже имеющих специальное распоряжение о порядке мобилизации (мобилизационное предписание).Важно учитывать:
• Сотрудников младше 18 лет или старше 65 лет не включают в список.
• Лица, снятые с учета ввиду заболеваний или достижения пенсионного возраста, также исключаются.
• Количество военнообязанных в форме №6 должно строго соответствовать данным в форме №18 («карточке учета организации»).

Как передать форму №6?

Форма утверждается подписью руководителя компании и официальной печатью организации. Оформляется в трех экземплярах:

• Один направляется в местный военкомат для обязательной сверки сведений.
• Второй передается в специализированную комиссию по бронированию сотрудников.
• Третий экземпляр остается у работодателя для внутреннего хранения.

Дополнительные требования

Дополнительно к форме прикладывается пояснительная записка, подтверждающая ведение воинского учета. Требование установлено пунктом 9 постановления Правительства РФ №719 от 27.11.2006 (действующая редакция от 05.06.2024). Например, «В ООО «СтройЛайн» ведется электронный реестр военнообязанных. Ответственный — Иванов П.С., назначенный приказом №45 от 12.01.2025». Игнорирование обязательств по сдаче пояснительной записки грозит штрафом до 100 тысяч рублей для юридических лиц согласно статье 21.1 Кодекса административных правонарушений РФ.

Контроль соблюдения правил по сдаче формы № 6 ведется постоянно. Ежегодному мониторингу подлежат крупные компании с числом сотрудников свыше 500 человек. Для остальных предприятий проверка проводится примерно каждые три года. Организаторы контроля заблаговременно уведомляют организацию дважды: первый раз — до конца текущего года, а повторное сообщение поступает за пять суток до визита контролеров. За несоблюдение норм воинского учета предусмотрены штрафы как для самого юридического лица, так и для директора или ответственного сотрудника.

Автор. Е Грицак

Бухгалтерия.ру