Как заменить расчетный период для больничного?

Среднедневной заработок, на основании которого рассчитывают оплату больничного, декретные выплаты и пособие по уходу за ребенком рассчитывают за два календарных года. Так, в 2024 году, учитывается заработок за 2023 и 2022 год. Если в расчетном периоде средний заработок окажется низким, его можно заменить, соблюдая определенные условия.

Кто имеет право на замену расчетного периода

Право на замену расчетного периода для исчисления среднедневного заработка имеют далеко не все работники. Это разрешено только в отношении работницы, у которой в расчетном периоде есть хотя бы один день:

• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком.

При этом абсолютно неважно, сколько времени в заменяемом году работница была в декрете: весь год, часть или один день.

Основное условие замены лет

Выбрать два других года для расчета пособия можно только при условии, что замена лет приведет к увеличению размера пособия.

Значит, перед заменой, имеет смысл, провести предварительный расчет и проверить, вырастет  пособие или нет. 

Как выбрать годы для замены

Заменить можно один или два года, даже если в декрете работница была не полный год, а всего несколько месяцев или дней.

В новый расчет среднедневного заработка берут не любые годы, а только два года непосредственно предшествующие году, который заменяют.

Например, сотрудница оформила больничный в 2024 году.

Расчетный период для исчисления среднего заработка: 2022 – 2023 годы. Допустим, в 2022 году работница была в декрете после рождения ребенка.

Значит 2022 год можно заменить на 2021. Если и в 2021 работница была в декрете, то 2022 год можно заменить на 2020.

Заменить 2022 год на 2019 нельзя, если в 2020 работница не была в декрете.

Заменить можно один или два года из двух расчетных лет.

Как оформляется замена лет в расчетном периоде для больничного

Бухгалтерия вправе заменить расчетный период только на основании письменного заявления работницы. По устной просьбе этого сделать нельзя.

Установленной формы заявления нет. Его пишут в свободной форме.

Чтобы бухгалтер смогла выполнить просьбу работницы, в заявлении желательно сослаться на ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2016 года №255-ФЗ, которая дает право на замену лет и указать все необходимые данные, в частности:

• ФИО сотрудницы;
• какой год или годы заменить, какие два года принять за расчетный период;
• год, когда работница была декрете.

Справка редакции: Цитата из ч.1 ст. 14 закона №255-ФЗ «В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.»

Образец заявления на замену лет

Заявление на замену расчетного периода для исчисления среднедневного заработка работница должна написать лично и передать в бухгалтерию.

Директору ООО «Название»
А.И.Иванова
от менеджера по продажам
А.П.Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в 2023 и 2022 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, прошу перенести расчетный период для исчисления пособия по больничному и применить для расчета 2021 и 2020 годы.

Основание: ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2016 года №255-ФЗ.

Дата, подпись